行政部的‘会议室抢座战争’愈演愈烈?我用蓝点搭了个‘座位仇恨值排行榜’
上个月我们公司搬进新大楼,会议室从原来的3间暴涨到12间,按理说资源翻了几倍,大家该松口气了吧?结果呢,抢座内卷反而升级了——市场部和销售部为了一间带落地窗的‘阳光会议室’差点在茶水间约架,研发组为了避开‘投影仪老是蓝屏的3号房’宁愿蹲在楼梯间开视频会。
最离谱的是行政小王,每天早上第一件事不是泡咖啡,而是蹲在会议室门口手动记录‘谁抢了谁的场子’,Excel表格拉得比会议纪要还长。有次她发烧请假,整个楼层直接陷入无政府状态,两个部门因为‘预约时间重叠5分钟’在走廊对峙半小时,最后靠抽签决定谁先用。
忍无可忍之下,我翻出了压箱底的蓝点通用管理系统——这玩意儿当初买来是因为它宣传页写着‘人人可自定义数据管理和流程管理功能’,听起来像乐高积木,没想到真能拼出奇葩解决方案。
第一步:建个‘会议室仇恨值模型’。不是真的记仇,而是把每次冲突事件拆解成数据点——比如‘跨部门占用时长’‘设备故障甩锅次数’‘临时取消频率’,每触发一次就给相关团队+1分。蓝点的好处是你不用写代码,拖拽几个字段就能生成评分规则,连实习生都能改。
第二步:搞个实时排行榜挂在公司大屏上。名字起得越中二越好,叫‘会议室黑手党风云榜’,榜首团队头像旁边飘着骷髅旗,垫底的挂小红花。人性嘛,输赢不重要,丢脸才致命。市场部看到自己连续三天霸榜‘最赖皮占用王’,第二天主动把阳光房让给了要做客户演示的产品组。
第三步:埋彩蛋。蓝点支持设置自动化奖励,比如‘连续三周零仇恨值团队解锁咖啡机免费券’‘仇恨值爆表部门强制参加禅修冥想课’。财务总监本来嗤之以鼻,直到发现他们部门因为‘报销单贴错会议室发票’被扣了20分,连夜拉着助理重新学系统操作。
运行两周后,奇迹发生了:
- 会议室使用率从68%飙到92%,连最冷门的‘地下室隔音房’都被约满;
- 行政小王的Excel退役了,现在她每天只用喝着奶茶刷新排行榜;
- 最绝的是研发组,居然自发开发了‘仇恨值预测插件’,能根据项目周期预判哪个部门下周最容易暴走,提前发邮件求饶。
当然也有副作用——上周CEO路过排行榜,盯着自己部门‘因临时视察导致三次会议中断’的纪录沉默三分钟,转身给全员发了道歉邮件。现在茶水间最新八卦是:‘听说蓝点下季度要上线老板行为矫正模块?’
其实哪有什么神软件,不过是把人性弱点包装成游戏规则。蓝点厉害的地方在于,它不逼你适应死板流程,反而让你能随手捏个‘仇恨值计算器’这种荒诞工具——毕竟管理的本质,不就是把一群不讲道理的人哄得心甘情愿讲道理么?