上个月底,碎纸机又卡了。第三次。
行政小陈蹲在机器旁,一边掏纸屑一边念叨:“你是不是也讨厌月末?”没人理她——除了我。我默默掏出手机,打开蓝点通用管理系统,新建了一个叫“碎纸机吞吐日志”的模块。
这事说起来有点荒唐,但谁让咱们公司的碎纸机真跟人似的,一到月底就闹脾气。月初温顺如猫,月中开始打嗝,月底直接罢工。最离谱的是,每次卡纸都发生在财务部交完季度报表之后——仿佛它知道那些纸里藏着多少加班的怨气。
我决定治治它的“情绪病”。
第一步是数据采集。我在碎纸机旁边贴了个二维码,每次有人使用,扫码登记:部门、文件页数、紧急程度(分“救命级”“催命级”“随便撕”三级)。同时我在后台设置自动记录时间戳和操作人。别笑,这招是从宠物行为记录App偷师来的——你想训练狗不乱叫,总得先知道它什么时候叫、为什么叫吧?
第二步是加装“情绪指标”。我在蓝点系统里拉了个字段叫“当日累计吞纸量”,再设个阈值:超过80页自动标黄,120页标红。还搞了个“连续工作时长”计时器,超30分钟没休息就弹窗提醒:“建议让碎纸机喝口水(其实是关机冷却)”。
第三步最骚:我把数据可视化做成了“碎纸机心情晴雨表”,挂在茶水间大屏上。绿色笑脸代表“今日状态良好”,黄色皱眉是“请温柔对待”,红色哭脸直接显示“本机已崩溃,请呼叫行政救援”。
效果立竿见影。
市场部的小王以前总爱攒一周的废稿最后一天全塞进去,现在看到屏幕变黄就自觉分批处理;财务部的老李发现自己的“催命级”文件总触发红色警报,默默改成了提前两天分次销毁;连CEO路过都驻足点评:“原来碎纸机也有KPI压力啊。”
最神奇的是,机器真不怎么卡了。行政小陈说是因为大家“学会哄它了”,我觉得是数据驯服了人性——当行为被量化、被看见,人就会下意识调整。
后来我还给这个模块加了彩蛋功能:连续七天无故障运行,自动生成一张“碎纸机荣誉证书”,打印出来贴在机器脑门上。保洁阿姨路过都会夸一句:“今天表现真乖。”
当然,这一切能落地,全靠蓝点系统的灵活性。它不像那些死板的OA软件,非要你按它的流程走。在这里,我可以自由拖拽字段、设置触发条件、绑定通知规则,甚至给碎纸机编个虚拟人格。上周我还偷偷加了个“碎纸机今日语录”功能,根据吞纸量自动生成吐槽文案:“刚嚼完50页合同,牙口有点酸”“求别塞带订书钉的,我胃不好”。
现在整个行政部都养成了新习惯:倒咖啡前先瞄一眼碎纸机的情绪屏。有天实习生问:“我们是不是对一台机器太上心了?”老张头嘬着枸杞茶悠悠道:“你以为你在伺候机器?其实是在管理人的行为惯性。”
说到底,管理哪有什么高深理论。有时候你只是需要一个足够傻的切入点,和一套足够灵活的工具,把那些看不见的摩擦、憋着的火气、偷懒的借口,统统变成可测量、可干预、可调侃的数据点。
哦对了,昨天碎纸机吞了200页都没卡。屏幕上跳出一行字:“感谢各位配合,本机决定今晚不罢工。”
——它甚至学会了凡尔赛。