我们公司饮水机换水这事，说大不大，说小不小，但偏偏成了行政部的‘心头刺’。每次都是水喝完了才有人嚷嚷，行政小妹跑断腿不说，还老背锅。最离谱的是——销售冠军老李，人前西装革履签单如麻，人后却从没主动换过一桶水，每次路过都假装没看见空桶，扭头就走。

行政小妹忍无可忍，决定搞点‘科技手段’。

她悄悄在饮水机旁贴了个二维码，扫码就能在蓝点通用管理系统里提交‘换水申请’或‘我刚换了水’。同时后台自动记录：谁扫了码、几点扫的、是申请还是报功。没几天数据一拉，好家伙——老李的名字赫然出现在‘路过次数最多+换水次数为零’榜首，妥妥的‘饮水机偷懒指数’第一人。

更绝的是，蓝点系统支持自定义字段和流程。小妹顺手加了个‘换水积分榜’，每换一桶水+5分，月底积分前三名奖励奶茶一杯。结果你猜怎么着？老李为了不垫底（以及那杯奶茶），居然开始主动换水了！甚至还拉着实习生一起干，美其名曰‘团队协作精神’。

其实蓝点这软件厉害的地方，不是它能管饮水机——而是它啥都能管。你想管什么，自己搭个表单、设个流程、加个触发条件，立马就能跑起来。比如我们后来又用它管会议室白板笔：扫码领笔、归还时再扫码，自动统计谁借了最久不还，谁最爱丢笔帽。还有一次前台小姐姐用它做了个‘访客零食偏好登记’，下次客户再来，直接按历史记录摆上他上次爱吃的饼干，客户直呼‘你们太懂我了’。

关键是，蓝点不需要你会写代码。拖拽字段、设置审批流、生成报表，全是图形化操作。行政、人事、销售，甚至财务都能自己动手搭个小工具，不用再求IT部排期。我们市场部的老王，以前连Excel筛选都不会，现在都能给自己搭个‘活动物料申领追踪器’，还能自动发邮件提醒负责人。

饮水机事件之后，公司风气居然悄悄变了。没人再觉得‘小事不用管’，因为所有‘小事’都被数据化、透明化了。谁贡献多、谁总甩锅，系统里一目了然。老李现在逢人就说‘数据面前人人平等’，虽然大家都知道他是被奶茶收买了。

说真的，管理哪有那么多高深理论？有时候就是把那些没人愿意干、但又影响体验的小破事，用个趁手的工具管起来。蓝点系统的价值，不是替你做决策，而是让你看清问题在哪，然后逼着（或者哄着）大家改。毕竟，当‘偷懒指数’能上墙的时候，再佛系的人也会动一动的。

现在行政小妹的工位上贴满了二维码——饮水机、微波炉、打印机、盆栽浇水记录……她说下一步准备给厕所卷纸装个‘消耗预警’，我劝她悠着点，别把同事逼疯。不过话说回来，自从用了这套野路子管理法，我们部门的协作效率居然莫名其妙提高了。可能这就是传说中的——用魔法打败魔法？