用蓝点给公司零食柜装‘薯片债务清算器’,行政小陈再不用追着程序员要辣条钱
上个月行政部的小陈差点在茶水间崩溃——她蹲在零食柜前,手里攥着三张皱巴巴的欠条,嘴里念叨着‘张工欠两包乐事原味,李姐欠一罐可乐,王总监……王总监上周借了五次干脆面还没还!’
这不是段子,是我们公司真实发生的‘零食金融危机’。以前靠Excel记账,谁拿什么、欠多少全靠自觉登记,结果月底对账时总有一堆‘无头债’。程序员说‘我登记了啊’,销售说‘我以为扫码就算付过了’,财务大姐直接甩出一句:‘要不你们自己管?’
后来我在内部论坛看到有人提了一嘴蓝点通用管理系统,说是可以自定义字段和流程,连宠物店都能拿来管寄养猫的铲屎排班。我心想,管个零食柜总比管猫简单吧?
下载、注册、搭表单,半小时搞定。我在系统里建了个叫‘零食债务局’的应用,核心就三个模块:
- 实时库存看板:扫码入库时自动扣减数量,谁拿走什么、什么时候拿的,系统自动记录,连保质期快到的批次都会标黄预警。
- 个人赊账仪表盘:每个人登录后能看到自己名下未结清的‘零食债务’,支持微信/钉钉一键还款,还完自动清零,历史记录可查三年。
- 催收温柔提醒器:欠款超48小时没还的,系统自动发一条带表情包的私信:‘亲,你的乐事正在思念它的主人~(附二维码付款链接)’。
最骚的是我还加了个‘赎罪排行榜’——不是按欠款金额,而是按‘拖延天数×单价’算出一个‘赎罪指数’,每周五下午三点自动群发战报。自从榜一被CTO以‘拖欠进口巧克力72小时’荣登榜首后,第二天全员还款率飙升到98%。
其实蓝点最让我惊喜的不是功能多强,而是它真的能‘乱搭’。比如我把‘紧急补货按钮’绑定了企业微信机器人,库存低于5包时自动@采购;又比如给‘新品试吃反馈’开了个投票插件,员工打分低于3星的零食直接拉黑,省得采购踩雷。
现在零食柜成了公司最透明的角落。新来的实习生第一天就能自助扫码取货,离职员工走之前还会主动结清‘薯片债’——因为系统会生成一张带公司logo的‘零食清白证明’,据说有人打印出来贴在工位上当荣誉勋章。
上周隔壁部门来取经,问我是不是专门找了IT团队开发。我晃了晃手机:‘喏,蓝点应用市场搜“零食管理模板”,免费的,改几个字段就能用。’他们技术主管盯着我看了三秒:‘所以你这三个月折腾的“智能零食生态闭环”,成本就一杯奶茶钱?’
嗯,准确说是半杯。毕竟系统设置成功那天,我请小陈喝了杯芋圆波波,抵掉了她帮我垫付的最后一包虾条钱。