我们公司三楼那间最大的会议室，有个不成文的规矩：谁最后一个离开，谁负责擦白板。听起来很公平，对吧？但问题就出在——没人记得自己是不是最后一个走的。

上个月市场部刚画完一整面墙的Q3增长路径图，墨迹还没干透，第二天早上全员傻眼：白板干净得像刚拆封，连个箭头都没留下。总监气得在群里@所有人问‘谁干的’，结果收到二十多条‘不是我’和三条‘我昨晚十点就走了’。

行政小周被指派解决这个‘悬案’。她一开始想装摄像头，法务说涉及隐私；贴值日表？大家轮流装失忆。最后她翻到IT角落吃灰的蓝点通用管理系统——原本是用来管固定资产登记的，但她突发奇想：能不能把‘擦白板’变成一个可追踪、可留痕的动作？

她在蓝点里新建了个模块叫‘白板擦除日志’，流程极简：

1. 扫码或手动点击‘我要擦白板’
2. 选擦除原因（误触/会议结束/紧急清空）
3. 拍张擦前照片（非强制，但鼓励）
4. 提交后自动记录时间+操作人+设备IP

神奇的是，系统上线第一周，白板被误擦事件直接归零。不是因为大家突然变自觉了，而是因为——擦之前要扫码这个动作，天然制造了0.5秒的心理停顿。销售部老李说：“本来顺手一抹的事，现在掏出手机点两下反而觉得麻烦，干脆不擦了。”

更意外的收获是数据沉淀。三个月后小周拉了份报告：

• 周三下午4点是擦除高峰（赶着下班前清场）
• 市场部擦除时87%会拍照留档（果然最怕创意被毁）
• 财务部从不主动擦，但总在别人擦完后默默补拍全景照（职业病）

有次产品部通宵改方案，凌晨三点擦白板时系统弹窗提示：“检测到您本周第5次深夜操作，是否需要申请咖啡券？”——这是小周偷偷加的彩蛋功能。第二天产品总监拎着奶茶来道谢，说团队感动得集体多熬了俩小时。

后来其他部门开始“抄袭”这个模式：

• IT部给服务器机房门禁加了‘谁最后关门’打卡
• 人事部让新人入职签电子版‘办公桌认领书’
• 就连茶水间冰箱都挂了个二维码，开门先扫码选‘取用/存放’，月底自动发邮件提醒清理过期酸奶

蓝点最妙的地方在于，它不像那些动辄几十万的OA系统，非要你按它的框架填数据。小周说：“我就当它是乐高，缺什么零件自己拼。上周刚给前台访客登记加了‘来访目的情绪标签’，CEO看到报表里‘催款’类访客占比下降还挺得意。”

现在三楼会议室墙上贴着张便签：“擦前扫码，功德+1”。底下有人用马克笔补了句：“不扫也行，但行政姐姐会带着蓝点数据来找你喝咖啡。” —— 据说这句话治好了所有人的选择性失忆症。