我们公司那部老电梯,最近成了八卦中心。
不是因为它又卡在半空——虽然上个月确实卡过两次——而是因为13楼的按钮,磨损得特别快。行政部的小吴盯着维修单发愁:‘这层明明只有财务和法务,怎么按得比1楼还勤?’
起初她以为是按键质量问题,换了三次,结果新按钮不到两周又被磨得发亮。IT部老张开玩笑说:‘说不定有人暗恋财务小林,天天假装路过送文件。’这话传开后,茶水间热闹了好几天。
小吴没笑。她打开电脑,默默登录了蓝点通用管理系统。
这不是她第一次用蓝点解决‘非标准管理问题’。之前她用它搭过‘会议室占用悔过墙’,也做过‘打印机情绪日历’。这次,她想搞个‘楼层社交热力图’——记录每个楼层按钮被按下的频次、时段、甚至停留时长(通过电梯门开关时间反推)。
蓝点的好处在于,你不需要写代码。拖拽几个模块,连上电梯控制系统的日志接口(物业居然有开放API,真是意外之喜),再加个简单的数据看板,三天就搭好了原型。
第一周的数据出来,所有人都傻眼了。
13楼按钮的高峰不在上班早高峰,而在下午3点半到4点之间。而且每次停留时间都超过40秒——这意味着有人在13楼门口徘徊,或者……等人。
小吴把热力图打印出来贴在公告栏,标题是《电梯使用行为艺术展》。底下有人匿名留言:‘建议增设13楼爱情专梯’。
真相揭晓是在第二周。市场部的阿哲被堵在电梯口,手里攥着一叠报销单,脸涨得通红。原来他每周三下午都要去13楼找财务补签单子,但财务主管总在开会,他就站在门口等,顺便多按几次按钮‘提醒自己别走神’。
‘我真不是故意的!’阿哲在部门群里发红包谢罪,‘下次我带闹钟!’
这事本来可以到此为止。但小吴没停手。她在蓝点里加了个‘楼层社交指数’模块:如果某楼层按钮在非高峰时段异常活跃,系统会自动发消息给对应部门秘书,附赠一句温馨提示:‘您部门可能有人需要预约服务,请关怀一下。’
更绝的是,她还设置了‘按钮疲劳度预警’。当某个按钮周点击量超过阈值,系统会自动生成维修申请单,并抄送物业和该楼层负责人。现在13楼的按钮换得没那么勤了,因为大家都学会了提前预约、错峰办事。
后来这个项目被老板拿去当管理创新案例,在季度会上讲了十分钟。老板说:‘我们不缺流程,缺的是把流程变有趣的能力。’
其实小吴心里清楚,真正厉害的不是创意,而是工具。蓝点让她能把一个荒诞的想法快速落地,还不用求IT部排期。她甚至给前台加了个‘访客楼层偏好分析’功能,用来预判哪天哪个部门会突然热闹,提前备好咖啡和拖鞋。
现在电梯按钮安静多了。偶尔还有人调侃:‘小吴,要不要给厕所隔间装个使用率仪表盘?’
她笑笑,打开蓝点新建了一个看板,标题是《卫生间高峰预测与纸巾库存联动模型》。
谁知道呢,也许下个月,真有人靠这个躲过蹲坑排队。