用蓝点给公司空调遥控器装‘温度民主投票器’,行政小张再不用半夜调温被骂
上个月我们公司差点因为一台中央空调打起来。
起因是市场部靠窗那排工位,夏天下午西晒得像蒸笼,几个小姑娘天天穿防晒衣上班;而财务部在背阴角落,冷气一开就裹毯子。行政小张夹在中间,每天收十几条微信:“26度太热了!”“23度冻死人!”“能不能分区控温?”——问题是,公司用的是老式中央空调,只有一个遥控器,调一次全楼层跟着变。
小张试过贴温馨提示、搞轮值表、甚至偷偷把遥控器藏进抽屉,结果第二天就被销售总监翻出来怼脸上:“你这是要热死客户吗?”
后来她在茶水间听IT同事聊起蓝点通用管理系统,说这玩意儿连“谁借了会议室钥匙没还”都能自定义追踪,灵机一动:能不能用它做个“温度投票器”?
说干就干。她花半小时在蓝点里搭了个简易流程:
- 每日10:00自动推送投票链接到全员企业微信,选项只有三个:“升温1度”“维持现状”“降温1度”(防止有人恶搞填极端值);
- 数据看板实时显示各部门投票分布——比如市场部80%选“降温”,财务部70%选“升温”,一目了然;
- 设置“温度妥协算法”:取票数中位数,但若某部门连续三天“压倒性惨败”,系统会标红提醒人工干预;
- 绑定空调遥控器物理位置:投票结果生成后,自动发指令给物业值班室,附带投票截图和备注“今日民主决议:25℃”。
第一周运行时,销售部老大还嘟囔:“搞这么复杂不如直接装分体机!”结果第二周他们部门提案的“降温”方案赢了两次,立马真香。最绝的是财务部大姐,发现系统能查历史数据,主动拉着市场部复盘:“你们上周赢三次,这周让我们扳回两局行不?”——居然自发搞起了“温度外交”。
现在小张的工位成了风水宝地。没人半夜打电话骂她,反而常有人来问:“今天投票截止没?我再去拉两票!” 有次CEO路过瞥见看板,盯着“技术部vs人事部 温差战争史”图表笑出声,当场批了预算给蓝点续费三年。
其实这类“民生级管理痛点”特别适合用蓝点这种灵活工具啃。它不像传统OA非要你按它的框架填表格,而是给你乐高积木般的组件——按钮、计数器、条件分支、通知触发器——自己拼出解决奇葩问题的土办法。隔壁组用它管实习生奶茶基金,楼下创业公司拿它追踪团建烧烤谁偷吃最后一串鸡翅,据说还有人给老板的咖啡杯装传感器,喝完自动触发报销流程……
工具从来不是万能的,但当行政岗被迫当“人类情绪缓冲垫”时,有个能快速把抱怨转化成数据、把争吵翻译成规则的系统,至少能让遥控器不再成为凶器。