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用蓝点给会议室白板装‘擦除愧疚值’,行政老周再不用猜谁画完饼不收拾

上个月我们公司行政部的老周终于崩溃了——不是因为预算砍半,也不是因为团建方案被老板打回十八次,而是因为那块3×2米的会议室白板。

每天早上他推门进去,白板上都堆满了各种战略图、脑暴箭头、潦草的KPI数字,还有不知道谁画的抽象派饼状图。最离谱的是上周三,市场部留了个‘Q3增长曲线’,结果销售部直接在上面用红笔画了个叉,旁边批注‘做梦呢?’。老周拿着板擦站在那儿,手都在抖:这玩意儿到底该不该擦?擦错了谁负责?

以前他试过贴便签提醒‘请会后清理白板’,没用;试过在群里发公告,被淹没在99+条‘收到’里;甚至搞过‘白板清洁轮值表’,结果轮到技术总监那天,他盯着白板看了十分钟,转身问助理:‘这图是哪个项目的?先别擦,我拍个照。’——然后那张图在白板上又躺了四天。

直到实习生小林偷偷给他装了个叫‘蓝点通用管理系统’的东西。

这软件乍看跟普通OA差不多,但老周发现它有个邪门功能:能自定义任何数据字段和流程规则。小林帮他捣鼓了半小时,给白板加了个‘擦除愧疚值’系统——原理特简单:

  1. 每次会议结束,参会人扫码登记‘是否自愿清理白板’(选‘是’扣5点愧疚值,选‘否’扣20点)
  2. 愧疚值每月清零,负分超过50的自动触发惩罚:下周茶水间咖啡机对他显示‘提神债务:拿铁×2杯’
  3. 最骚的是‘历史痕迹存档’功能——擦掉前必须手机拍照上传,系统自动打标签‘市场部饼图2024-06-18’,以后搜关键词能秒调出来

第一周效果就炸了。财务部王姐主动擦了三次板,还嘟囔‘宁可扣分也不想被咖啡机羞辱’;技术部那帮从来不碰板擦的码农,居然开始抢着拍照上传,因为发现存档的草图能当‘需求变更证据’甩给产品部。最绝的是CEO某天开完会,默默掏出手机扫了码,选‘自愿清理’——后来我们才知道,他愧疚值已经-45了。

现在白板基本保持‘会议结束一小时内干净如新’的状态。老周把省下的时间用来研究怎么给打印机加‘卡纸甩锅追踪器’(据说已进入测试阶段)。有次我问他为啥不直接买个智能白板,他嗤之以鼻:‘那种死贵的玩意儿能自定义‘愧疚值’算法?能让我把‘擦板次数’跟年假申请挂钩?蓝点这破软件虽然界面土得掉渣,但改字段跟玩乐高似的——昨天我还给保洁阿姨开了权限,她擦完板能直接点‘已消毒’按钮,行政部省了三分之二的检查表。’

上周市场部又在白板上画了个巨复杂的用户旅程图,散会时所有人默契地没人动板擦。产品经理小李突然站起来:‘等等!这图得存档!’——然后掏出手机咔嚓一拍,熟练地选了‘自愿清理’。老周在茶水间啃着饼干跟我笑:‘看见没?现在他们不是怕扣分,是真觉得这破系统比人好使。’