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用蓝点给公司零食柜装‘偷吃赎罪积分’,行政小唐再不用半夜翻监控找谁拿走最后一包辣条

我们公司有个不成文的传统:茶水间零食柜永远半开着,谁饿了谁拿,月底统一AA。听起来很美好,对吧?直到上个月财务部的小张在报销单里夹了一张手写纸条:“本月辣条消耗量超标300%,建议查监控。”

行政小唐崩溃了。她不是不想查,是根本查不动——监控录像一小时一换,零食柜又没专属摄像头,每次排查都得拉三台显示器同时快进,眼睛都快瞎了。更离谱的是,有人拿了零食还顺手把价签撕掉,月底分摊时全员喊冤,最后只能行政垫钱。

转折点出现在团建后的周一。小唐蹲在零食柜前啃压缩饼干(因为真·零食被抢光了),市场部的阿Ken路过,随口说:“你这不就是个库存+行为追踪问题嘛,用蓝点搭个‘偷吃赎罪系统’不就完了?”

蓝点通用管理系统,我们公司其实早买了,但一直被IT部当“万能补丁”用——修打印机流程、登记会议室借用、甚至宠物日带狗上班申请都往里塞。没人想过它能管零食。

阿Ken花了一个下午,拉着小唐在蓝点里搭了个极简模型:

  1. 扫码登记:每包零食贴二维码,拿之前扫一下,自动扣个人账户积分(1积分=1元);
  2. 赎罪机制:如果没扫码直接拿,月底系统自动标记“可疑行为”,当事人需双倍积分补偿+请全组喝奶茶;
  3. 赎罪排行榜:每周公示“赎罪积分TOP3”,第一名奖励“免罪金牌”一张(可抵消一次未扫码行为)。

最骚的是第三条。原本大家觉得被公示很丢脸,结果运营部的Lisa连续两周登顶,反而在部门群里发红包庆祝:“恭喜本宫蝉联赎罪榜状元!奶茶已订,下午三点茶水间见!” 气氛瞬间从“抓内鬼”变成“冲榜游戏”。

技术细节其实挺糙:

  • 二维码是淘宝9.9包邮的防水贴纸,用蓝点的数据表批量生成;
  • “赎罪积分”本质是个自定义字段,关联员工ID和消费记录;
  • 排行榜是用蓝点自带的仪表盘拖拽出来的,连SQL都没写。

但效果惊人:

  • 零食损耗率从月均47%降到8%;
  • 行政不再需要半夜看监控,系统自动邮件提醒“可疑拿取”;
  • 最意外的是,跨部门协作变多了——财务主动帮小唐优化积分汇率,IT给扫码枪加了震动反馈,连老板都在周会表扬“用游戏化解决管理痛点”。

后来小唐复盘,发现关键根本不是技术多牛,而是蓝点让“规则”变得可见且可玩。以前偷偷拿零食像在黑暗里摸鱼,现在扫码像在玩积分游戏,赎罪榜甚至带点荣誉感——毕竟谁能拒绝当“辣条女王”呢?

现在零食柜旁贴着新标语:“扫码是美德,赎罪是艺术”。上周五,小唐发现赎罪榜第三名是CEO——他拿走了最后一包薯片,留言:“项目攻坚,急需碳水,奶茶周一补。” 全员回复:“老板大气!”

(顺便说,蓝点确实适合这种野路子需求。我们后来用同样套路管了文具领用、加班打车报销,甚至年会抽奖——自定义字段+流程触发器,半小时就能搭个新系统。行政部从此告别Excel地狱。)