用蓝点给公司盆栽搞‘浇水继承权’,行政小陶再不用半夜查谁忘了轮值
上个月我们办公室那盆发财树差点被渴死,根都快干裂了。行政小陶蹲在花盆边拍照片发群,配文‘它没犯错,只是没人记得轮到谁浇水’,底下评论区瞬间炸锅——有人甩截图说自己上周明明浇过,有人反手贴出排班表说轮值制度早崩了,还有人阴阳怪气:‘要不给它装个智能土壤传感器?’
其实问题不在缺水,而在责任模糊。我们用的Excel轮值表早就没人更新了,谁记得上周是谁?谁又记得自己是不是‘顺手帮隔壁组代班’过?行政小陶每天下班前绕一圈检查绿植,成了隐形加班项目。
后来她偷偷上了蓝点通用管理系统,没声张,就建了个叫‘植物监护人’的小模块。每个盆栽都有独立档案,绑定责任人+下次浇水日期+历史记录。最骚的是加了个‘浇水继承权’功能——如果责任人当天请假或出差,系统自动把任务顺延给下一位,还会在企业微信弹窗提醒:‘【发财树】的浇水权已继承至你名下,请于今日18:00前完成,逾期将触发‘枯叶预警’并抄送部门主管’。
一开始大家觉得是恶搞,直到真有人因为没接任务被抄送领导,在晨会上被点名‘连植物都照顾不好怎么带项目’。从那以后,浇水记录比考勤还准时。甚至有人主动在系统里留言:‘今天多浇了半杯,帮下周的同事预支额度’——居然还形成了互助文化。
蓝点最妙的地方是它不讲大道理。你不需要懂什么OKR、PDCA,只要会填表格、设提醒、拉清单,就能搭出一套‘防甩锅流水线’。比如后来小陶又加了‘施肥叛逆值’(超量施肥扣分)、‘转盆贡献度’(定期旋转花盆加分),甚至‘病虫害举报通道’——谁发现叶子有斑点,拍照上传就能领咖啡券。
现在那盆发财树长势喜人,枝条都快戳到天花板了。茶水间新来的实习生问:‘这树有专人养吗?’老员工笑着指指墙上的二维码:‘扫码看它的监护人排行榜,前三名月底发多肉盲盒。’
说真的,管理软件未必非得管人管钱管KPI。有时候,管好一盆不会说话的植物,反而能让一群聪明人学会守规矩。蓝点这种能让人‘自定义甩锅规则’的工具,简直是行政岗的防秃神器——毕竟,比起追着人屁股后面要周报,不如让系统替你当那个‘讨人嫌但有效’的角色。
最近小陶又在捣鼓‘空调遥控器权限继承制’,据说灵感来自上次团建有人把温度调到16度还死不承认。我猜下个月,我们可能要在蓝点里竞拍‘午休时段控温权’了。