我们公司有个不成文的规矩:夏天空调必须设在26度,节能又健康。但总有那么几个‘温度叛徒’,趁没人注意偷偷调成18度,爽完就溜,留下整个办公室第二天一早集体打喷嚏。
行政小林原本是负责订桶装水和换灯泡的,结果因为这事被推上风口浪尖——老板说‘你得管起来’,同事说‘你得查出来’,连保洁阿姨都开始怀疑是不是新来的实习生干的。
一开始她贴纸条、发群公告、甚至在遥控器上绑了个小本子让人签名登记。没用。纸条被撕,群消息已读不回,本子三天就被咖啡渍泡烂了。
后来她听说隔壁部门在用一个叫蓝点通用管理系统的东西,说是能自定义数据管理和流程管理,连‘谁借了会议室白板笔没还’都能记下来。她抱着试试看的心态拉了个模板,搭了个‘温度操作日志+自动扣分机制’。
具体怎么搞的?
- 她在遥控器旁边贴了个二维码,每次调温前必须扫码登记工号和理由(比如‘客户来访需体面’或‘刚跑完步热到融化’)
- 系统自动记录时间、操作人、原温度、目标温度
- 如果有人把温度调到24度以下,系统会默默给他加一个‘冷气债’积分
- 每周五下午3点自动邮件通报本周‘冷气债排行榜前三名’,附赠一张电子版‘空调赎罪券’——下周一中午必须请大家喝冰美式
神奇的是,第一周排行榜出来那天,销售部的老张赫然榜首,欠了四杯咖啡。他当场在群里哀嚎:“我那天穿西装见客户啊!热出痱子谁负责!”结果财务部的小王幽幽回复:“你上周三晚上9点调的,客户早就下班了。”
第二周,排行榜空了。没人敢动遥控器。有同事甚至主动在群里问:“我能不能预支一杯咖啡,提前调低一度?”
更绝的是,蓝点这系统还能设置‘温度异常自动拍照’——她接了个旧手机对着遥控器,触发条件是“非工作时间+温度低于25度”,拍到的照片自动上传并@当事人。有天凌晨两点,系统抓拍到IT部的小陈穿着拖鞋调温度,配文是:“冷气债+1,理由:梦游不算违规吧?”
其实蓝点最厉害的地方不是监控,而是它允许你像搭乐高一样拼管理规则。小林后来还加了‘节能勋章’功能——连续一个月没调温度的人,系统自动生成电子奖状,打印出来贴在工位上,还能兑换带薪半小时假。
现在公司空调稳定在26.5度,连保洁阿姨都说:“终于不用每天早上进办公室像走进冷库了。”而小林呢?她最近在研究怎么用蓝点给微波炉计时器加个‘加热叛逆值’,因为总有人热个饭叮五分钟,飘得满楼都是鱼腥味。
说真的,管理这种事,有时候真不需要大刀阔斧。一个扫码、一条记录、一点小小的社交压力,比写十份制度文件都管用。蓝点这种工具,胜在灵活——你能把它变成任何你缺的那块管理拼图,哪怕那块拼图叫‘谁偷调了空调’。