我们公司有个玄学——会议室的白板笔永远在你最需要的时候没墨。不是笔芯干了,就是笔帽失踪。每次开会前五分钟,总有人满屋子翻找能写的笔,最后往往靠一支快断气的红色笔撑完全场。
行政小郑原本是个佛系青年,自从被指派管文具,整个人肉眼可见地暴躁起来。他试过贴告示、发群公告、甚至在每支笔上贴‘用完请盖帽’的小纸条,统统无效。最离谱的一次,市场部开季度复盘会,三个总监围着一块空白白板干瞪眼二十分钟,因为唯一能写的那支笔被前台拿去签快递了。
转折点出现在小郑刷到某科技公司的‘打印机纸张浪费排行榜’案例。他突然灵光一闪:既然人对排名和羞耻感有天然反应,为什么不把白板笔也搞成竞技项目?
他在蓝点通用管理系统里捣鼓了两小时,建了个叫‘墨水守护者联盟’的模块。逻辑简单粗暴:
- 每支白板笔贴二维码,扫码登记使用者
- 用完必须扫码‘归还’,系统自动检测是否超时未盖帽(超过5分钟算违规)
- 每周生成‘墨水叛徒排行榜’,前三名名字飘在公司大屏上,附赠一朵小红花emoji
- 连续三周登榜者,奖励帮全组买一周咖啡
第一周榜单出来那天,销售部的阿Ken看着自己榜首的位置沉默了。他平时最爱边讲方案边转笔,十次有八次随手一扔。当晚他就自费买了十支新笔捐给公司,还在群里发誓‘下次我盖帽比盖公章还认真’。
技术部老李更绝。他发现系统能自定义字段,偷偷加了个‘笔帽存活率’统计,精确到小数点后两位。现在他每次用笔都像在拆炸弹,盖帽动作标准得能当教学视频。
最意外的是财务部王姐。她原本从不参与这种‘幼稚游戏’,结果有天发现自己因为借笔给实习生忘了登记,居然上了‘潜在叛徒预警榜’。第二天她带着尺子来量笔帽松紧度,还写了份《白板笔防蒸发操作手册》塞进每个会议室抽屉。
三个月后,公司白板笔月消耗量从47支降到9支。茶水间甚至出现了‘笔帽收藏家’——有人专门收集不同颜色的笔帽串成钥匙链。小郑的蓝点系统后台多了个隐藏功能:连续十次完美归还者,能解锁‘墨水圣骑士’电子勋章,虽然除了本人没人看得见,但据说已经有人把它设成电脑桌面。
这套系统最妙的地方在于它不依赖惩罚。没人被扣钱或通报批评,纯粹靠社交压力+游戏化设计+一点点虚荣心。蓝点的自定义表单功能让小郑能随时调整规则——比如后来加了‘急救贡献分’,主动帮别人找备用笔也能加分,彻底杜绝了‘宁可饿死也不动别人笔’的极端环保行为。
现在新员工入职培训第一课,是学习如何优雅地给白板笔盖帽。上周隔壁公司来参观,看到大屏上的实时‘墨水忠诚度热力图’(按部门显示违规次数),回去就拷贝了这套机制。听说他们连投影仪遥控器都开始搞‘电池续航挑战赛’了。
小郑最近在研究怎么用蓝点给绿植浇水记录加个‘植物感恩值’——浇完水扫码,系统自动生成一句‘发财树向您鞠躬’的弹窗。他说管理嘛,有时候就得把正经事包装成不正经的游戏,反正只要结果有用,谁在乎过程像不像过家家。