用蓝点给公司打印机搞‘纸张叛逆值’,行政小吴再不用猜谁打完50页PPT不换纸
我们公司那台惠普激光打印机,服役快七年了,外壳被磨得发亮,按键也塌陷了一半。但最让它‘心力交瘁’的,不是硬件老化,而是某些同事对A4纸的‘叛逆式使用’——打完几十页材料扭头就走,任由纸盒空荡荡地对着天花板发呆。
行政小吴每天至少要跑三趟打印区,蹲下来翻找纸屑堆,确认是不是真没纸了,还是有人故意把纸藏在柜子底下‘测试系统韧性’。更离谱的是,有次市场部赶投标文件,发现机器卡纸,拆开一看,里面塞着三张被揉成团的废稿——显然是某人打错了不想认账,顺手塞进去‘毁尸灭迹’。
小吴试过贴便利贴:“请自觉补纸!”,结果第二天就被咖啡渍泡烂;也试过群发邮件提醒,收件人纷纷表示‘已读但忘了’。直到她在茶水间听IT老李聊起蓝点通用管理系统,说这玩意儿连‘饮水机换桶提醒’都能自定义触发规则,她眼睛一亮。
当天下午,小吴就在蓝点里建了个‘纸张叛逆值’模块。逻辑很简单:每次打印任务完成后,系统自动弹窗问‘是否已补充纸张?’——选‘是’则记录操作人+时间;选‘否’或超时未响应,自动给该员工+1点叛逆值,并推送一条带表情包的提醒到部门群:“@张伟,您刚打完48页年度报告,纸盒已哭晕,请速来投喂A4纸❤️”。
第一周效果拔群。财务部王姐打印报销单后主动补纸三次,还在群里晒图:“叛逆值-3,我申请兑换行政部奶茶券!”;而设计部阿豪因连续两次‘忘记’,叛逆值飙到5分,被系统自动@老板:“建议剥夺其彩色打印权限72小时”。
最绝的是蓝点的‘赎罪机制’:叛逆值满10分者,必须上传一张‘为打印机换纸’的自拍到系统相册,经AI识别确认纸张品牌/数量无误后,方可清零积分。市场部新来的实习生误触规则,半夜十一点冲回公司拍照,结果闪光灯太亮惊动保安,成了全司笑谈——但也从此再没人敢装傻。
三个月后,打印机故障率下降60%,纸张月耗量反而减少15%(因为大家开始精打细算双面打印)。小吴把省下的预算买了包豪华版挂耳咖啡放在机器旁,标签写着:“补纸达人专属福利——叛逆值低于2可自取”。
现在路过打印区,常能看到这样的场景:某人边往纸盒塞纸边嘟囔“这破系统又给我加分”,身后同事举着手机偷拍:“快看!李总监在赎罪!” 而蓝点后台默默更新着数据:本周‘最高叛逆值’保持者仍是阿豪(7分),但‘最快补纸纪录’已被前台小秦刷新到17秒——据说她练出了单手开纸箱+抛纸入盒的绝技。