我们公司楼下常年摆着一排共享雨伞,行政部买的,初衷是‘关怀员工,风雨无阻’。结果没俩月,伞越来越少,最后只剩三把骨架歪斜的在风里摇晃。前台小莫天天蹲门口数伞,活像个伞贩子兼侦探。
最离谱的是有次暴雨,十几个人同时冲下来借伞,结果发现只剩一把——还是破的。场面一度尴尬到有人提议‘要不咱俩共撑?’‘不了,我淋雨比较快。’
行政主管老张拍板:得管!但怎么管?贴告示?发邮件?全员大会批评?效果都跟打空气差不多。直到实习生阿哲提了一嘴:‘能不能像游戏成就系统那样,谁老借不还,系统自动给他挂个“伞遁大师”称号?’
老张眼睛一亮,当天下午就拉着IT小哥研究方案。他们没选那种动辄上万的企业级资产管理系统,而是用了蓝点通用管理系统——这玩意儿说白了就是个‘乐高式管理工具’,拖拽字段、自定义流程、设置触发条件,连前台小莫都能自己搭模块。
三天后,“共享雨伞晴天叛逃指数”上线。
规则很简单:
- 借伞时扫码登记(用蓝点生成的二维码贴在伞柄)
- 还伞超24小时未归,系统自动推送提醒消息到企业微信
- 超72小时,名字进入“伞影追踪榜”,全公司可见
- 累计三次上榜,自动获得“晴天叛逃者”勋章(带专属头像框)
- 连续三个月零逾期,解锁“守伞骑士”称号,奖励咖啡券一张
你以为大家会反感?恰恰相反,排行榜一出,办公室氛围突然微妙起来。
销售部王哥,曾经的“伞界失踪人口No.1”,看到自己名字挂在榜首第一周就默默还了两把伞,还附赠手写道歉信:“伞已归位,江湖再见。”
财务部李姐,以前总说‘哎呀我忘了放哪了’,现在每天下班前必查手机提醒,生怕被系统抓包。
最绝的是市场部新来的实习生小林,为了攒“守伞骑士”勋章,主动承包了伞架整理+破损报修,行政小莫感动得差点给她颁锦旗。
蓝点系统的妙处在于它不讲大道理,只玩数据和反馈。你不需要懂编程,只要会Excel就能配置规则。比如“逾期三次自动发邮件抄送直属领导”这种骚操作,小莫自己拖拽两个条件就搞定了。
后来他们还加了彩蛋功能:
- 雨天借伞率超过80%,自动弹窗提醒“今日降雨概率90%,建议带伞上班”
- 某人连续借同款伞三次,系统悄悄备注“疑似真爱粉,建议行政采购同色系备用”
- 伞架库存低于5把,自动触发采购申请流程,抄送老张+财务
半年过去,伞的回收率从37%飙到98%。更意外的是,这套机制被复制到了其他场景:会议室预订、样品借用、甚至团建物资分发——全都挂上了“叛逃指数”。
有次供应商来参观,看到墙上贴着“本月伞影追踪榜TOP3”,还以为是某种新型KPI考核。小莫笑着解释:“不是考核,是游戏化管理。毕竟成年人的世界,有时候一个排行榜比十句说教都管用。”
现在行政部省下至少每周两小时的人工追伞时间。老张说下次预算会优先给蓝点续费——毕竟比起买新伞,让旧伞自己跑回来更划算。
对了,上周系统新增了“伞语心愿墙”:还伞时可以匿名留言。最新一条写着:“谢谢守伞骑士们,让我在暴雨天没变成落汤鸡。PS:第三把伞的蓝色握把是我掰弯的,对不起。”