上个月公司团建回来，行政部的小王在茶水间被财务总监拦住：‘你那个报销表单，能不能教我搭一个？’

这事得从三个月前说起。当时公司还在用Excel+纸质单据搞报销，员工填错格式、漏发票、审批人出差找不到人签字……平均走完流程要7天，怨声载道。

小王本来只是负责订会议室和发福利的，但有一次她自己报销被卡了两周，一气之下研究起了蓝点通用管理系统——这玩意儿她是在某个管理论坛角落里翻到的，宣传语写着‘人人可自定义数据管理和流程管理’，听起来像玩具，没想到真能打。

她先偷偷给自己搭了个‘个人报销追踪器’：上传发票自动识别金额、关联项目编号、自动生成审批链。测试两周后，她斗胆给部门经理演示，结果对方眼睛都亮了——原来系统支持拖拽字段、设置条件分支，连‘超过5000元需副总签字’这种规则都能可视化配置，不用写一行代码。

上线第一个月，报销周期直接压到48小时内。最绝的是，她给每个环节加了‘超时自动提醒+升级通知’，以前财务部总抱怨‘不是我不办，是没人催’，现在系统每6小时自动@责任人，连老板的微信都会弹窗。

上周市场部老大跑来找她，说想仿个‘活动物料申领系统’。小王半小时就搭好了原型：扫码登记库存、领用人电子签名、归还时自动比对损耗率。市场部实习生用手机拍张空货架照片，系统就能触发补货流程——这功能是她从蓝点模板库里扒的‘智能图像识别插件’，改了两个参数就嫁接成功。

现在全公司都知道行政部藏着个‘流程魔术师’。其实小王自己清楚，核心就三点：

1. 别追求完美流程——先解决最痛的痛点（比如报销），再迭代；
2. 让使用者参与设计——财务要求加‘发票真伪校验’，她当场拖个OCR组件就搞定；
3. 把权限当礼物送——给各部门开放‘子表单编辑权’，技术部甚至自己搞出了服务器报修工单系统。

最近HR总监找她聊晋升，说老板看了数据报表很震惊：流程提速后，员工满意度涨了37%，光是减少的催办人力成本每月就省两万。小王没提加薪的事，倒是默默在蓝点后台新建了个‘薪资调整申请’表单——这次她设置了‘审批通过后自动同步银行接口’，毕竟…实践出真知嘛。