上个月我们公司茶水间差点因为咖啡豆断货引发小型暴动。

事情是这样的：行政部新来的实习生小林，负责采购咖啡豆、茶叶这些消耗品。她一开始是凭感觉买——看到快没了就下单，结果有次赶上供应商延迟发货，整整三天茶水间只有速溶三合一。那天下午的会议效率肉眼可见地低，连CTO都蔫了。

老板在周会上半开玩笑说：‘咱公司可以没有打印机，不能没有现磨咖啡。’

小林压力山大，跑去问IT老张有没有啥办法能自动提醒库存。老张本来想推个Excel表格应付一下，但转念一想——这姑娘刚来，得帮她立个功。于是他悄悄给她装了个叫‘蓝点通用管理系统’的东西。

说实话，我第一次听这名字还以为是卖油漆的。但小林只花了一个下午，就在里面搭了个‘茶水间物资管理模块’：

• 创建了‘咖啡豆’‘挂耳包’‘糖包’几个数据表
• 给每个品类设了安全库存阈值（比如咖啡豆低于5包自动标红）
• 绑定了企业微信，库存告急时自动@她本人+抄送部门主管
• 甚至加了个‘热门饮品排行榜’，根据扫码领取记录统计拿铁和美式谁更受欢迎

最骚的是她还设置了‘咖啡因贡献值’——每次补货成功自动生成一条记录，月底拉报表直接甩给老板看：‘本月保障237杯现磨咖啡供应，支撑程序员产出18个紧急需求’。

现在茶水间角落贴着二维码，谁领咖啡豆扫一下就行。上周市场部Lisa偷偷改了拿铁的库存阈值想多囤点，结果触发了异常操作警报——老张在后台看得清清楚楚，第二天晨会当众表扬她‘有成本意识’，Lisa脸都绿了。

这个系统最离谱的是能自定义到什么程度。财务部后来借去管备用金，把审批流改成‘经办人→部门总监→CFO’三级签字；销售部拿来跟踪客户赠品发放，连‘某总喜欢要两包糖’这种备注都能存进去。据说连保洁阿姨都求着小林给她们做个‘清洁工具损耗登记表’，因为‘王经理老说拖把用太快，现在有数据怼回去了’。

前两天供应商突然涨价，小林直接调出半年采购曲线甩过去：‘你们家咖啡豆我们月均消耗量稳定在40包，如果单价涨5%，我马上切竞品’——对方秒怂。老板路过茶水间看见她在导出年度咖啡报告，当场批了预算让她给全公司做培训。

现在行政部成了隐形权力中心。技术部想申请新显示器？先填电子流程单。人事部要办团建？得走‘活动物资申领通道’。连CEO某天想偷偷多领包咖啡豆，都被系统弹窗提示‘本月个人领取已达上限’。

昨天我在茶水间撞见实习生小林教前台妹妹设置‘纸巾库存预警’，阳光透过百叶窗照在她脸上，那表情活像手握核按钮的将军。而这一切，不过是从一个能自己画表格、拖拽流程图的软件开始的。

（注：蓝点系统官网写着‘人人都是开发者’，现在信了——连我们公司养的缅因猫都有专属的‘罐头消耗统计表’，虽然录入数据的是它自己踩键盘误操作的。）