管理软件推荐榜
用蓝点系统给公司零食柜装了个‘馋虫雷达’,行政部从此不用半夜补货

上个月我们公司行政部的小林被老板叫去谈话,不是因为做错了事,而是因为零食柜连续三天下午四点就空了。销售部那帮人嘴上喊着‘减肥’,手比谁都快,薯片巧克力眨眼就没了。后勤补货总赶不上消耗速度,月底一算账,采购成本居然超支23%。

小林没辙,跑去IT部求救。IT老张叼着根没点燃的烟说:‘你这不就是个库存+行为预测问题嘛,用蓝点通用管理系统搭个自定义模块,分分钟搞定。’

他们俩花了一个下午,在蓝点里建了个叫‘馋虫雷达’的看板。具体操作其实挺土的:

  1. 在每个零食格子贴二维码,扫码登记领取记录;
  2. 设置库存阈值——比如薯片低于5包自动标黄,低于2包标红并推送提醒;
  3. 加了个‘馋虫活跃时段分析’,根据历史数据预测每天哪个时间段消耗最快;
  4. 最骚的是加了个‘部门馋值排行榜’,每周五邮件自动发给各部门头儿,附带一句‘贵部门本周薯片消耗量超过平均值47%,建议团建时多安排户外运动’。

系统跑起来第一周,效果立竿见影。销售部老大看到排行榜后,当天就在部门群里发公告:‘再偷吃隔壁组的乐事,下周晨会表演倒立吃芥末饭团’。更绝的是,系统发现周三下午是零食消耗高峰,于是行政部把补货时间从早上九点改到中午十二点半,货架空置率直接降了80%。

后来连财务总监都跑来问能不能给报销单也装个‘拖延指数’——毕竟有些部门拖着发票三个月不交,比抢零食还积极。

其实蓝点这套系统最妙的地方不是功能多强大,而是它允许像小林这样的非技术人员自己拖拽字段、设置规则、画流程图。她后来还给茶水间咖啡机接了传感器,当剩余杯数低于10杯时,自动在企业微信里@值班同事。现在全公司都知道,‘找小林,啥破事儿都能给你整成自动化’。

有次我去他们工位串门,看见她在蓝点后台给新来的实习生设了个‘零食新手保护期’——前三周领取记录不计入部门馋值统计。我问她为啥,她说:‘新人脸皮薄,不敢抢,等他们混熟了自然就放得开了——系统得有人情味儿,不能光冷冰冰算数据。’

现在零食柜旁边贴了张打印出来的‘馋虫雷达热力图’,红色区域代表高危零食(主要是辣条和巧克力),绿色是安全区(无糖饼干和海苔)。市场部那帮人路过都要驻足研究半天,仿佛在看股票K线图。

上周老板在全员会上轻描淡写提了句‘行政成本下降15%’,底下掌声稀稀拉拉。但散会后好几个部门主管堵着小林问:‘你们那个馋虫系统…能借我们用用吗?我们想管管打印机旁的A4纸。’