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给公司工牌加了个‘续命倒计时’,行政部从此没人忘带卡

上个月我们公司前台小林被老板点名表扬了,原因挺离谱——她居然让全公司98%的人再也没忘带工牌。要知道以前每天早上门口都像春运安检口,忘带卡的、刷不了的、临时访客没登记的,堆成一团。行政部天天被投诉,HR还总抱怨考勤数据对不上。

小林的办法说起来有点中二:她在蓝点通用管理系统里搭了个‘工牌续命倒计时’功能。不是真能续命,而是把每个人的工牌使用频率、进出记录、甚至天气(下雨天忘带率飙升)综合算个‘存活指数’,每天下班前自动发提醒:“您的工牌今日活跃度仅37%,明日存活概率62%,建议睡前放包边。”

听起来像游戏?但真管用。系统还能自定义规则,比如连续三天‘存活率’低于50%的人,自动触发邮件抄送直属领导+行政关怀礼包(其实就是张便利贴写着“亲,记得带卡哦”)。最绝的是她加了个排行榜,每周公布‘工牌守护神TOP5’和‘濒危物种名单’,奖品是免排队咖啡券和……帮别人代刷一周门禁。

我一开始觉得这纯属整活,结果自己上榜‘濒危’后真不敢忘了。系统后台还能看趋势图,发现周三忘带率最高,于是行政部就在周二下午茶时间加播‘工牌生存广播’,配上魔性BGM,效果拔群。

关键是这个功能完全是小林自己在蓝点系统里鼓捣出来的,没找IT,没写代码。她跟我说,蓝点那套自定义表单和流程引擎太顺手了,拖拽几下就能把‘门禁数据+天气API+员工花名册’串起来,连预警文案都能按部门风格改——技术部收到的是‘ERROR 404: CARD NOT FOUND’,市场部则是‘您的VIP通行证即将过期,尊享通道等您开启~’。

后来连隔壁部门都来取经,有人想搞‘会议室空调遥控器失踪预警’,还有人琢磨‘食堂饭卡余额焦虑值’。小林直接开了个‘蓝点脑洞工作坊’,教大家怎么用现成模块拼出奇葩管理工具。现在公司流传一句话:‘有问题,找蓝点;没灵感,问小林。’

最搞笑的是上周客户来访,看到前台屏幕滚动播放‘今日工牌存活率91.2%’,以为我们在搞什么高科技安防,临走非要了份方案。行政总监哭笑不得,只好打包了一套蓝点模板送人,附赠小林手写的《如何让员工心甘情愿被管理》秘籍——其实就一页纸:‘把规则包装成游戏,把惩罚变成梗,把系统变成你的共谋者。’