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用蓝点系统给公司工位插座搞了个‘电量焦虑指数’,结果电工老张成了隐形救星

上个月我们部门搬进新办公区,行政小刘发了一圈问卷,问大家最头疼的办公问题是什么。结果出人意料——不是空调太冷、不是椅子硌屁股,而是‘插座不够用’和‘插头总被别人拔掉’。

有同事吐槽:“我笔记本快没电了,蹲在墙角充电像流浪汉。”还有人说:“刚开完会回来,插头又被隔壁实习生拔了,PPT没保存直接白干两小时。”

这事儿听起来鸡毛蒜皮,但累积起来真影响效率。于是我想起之前用过的蓝点通用管理系统——它最大的特点就是:人人能自定义字段、流程和提醒规则。不需要IT支持,连我这种文科生都能搭个简易管理模块出来。

第一步,我在系统里新建了个叫“工位电力状态”的表单,每个工位编号对应一条记录。字段包括:

  • 当前是否占用(是/否)
  • 最后一次被拔插头时间(自动记录)
  • 使用者姓名(手动填写或扫码登记)
  • 预计使用时长(选填)
  • 电量焦虑指数(1~5星,使用者自评)

然后设置了一个自动化规则:如果某个插座连续3次被不同人标记“插头被拔”,系统就自动给行政部+电工组发提醒,并在该工位桌面贴上“高危插座”标签。

你以为这就完了?不,最骚的操作在后面。

我在茶水间放了个二维码立牌,扫码就能实时查看全楼层插座占用热力图。颜色越红代表越抢手,绿色则是空闲可插。实习生们很快玩出了花:有人提前半小时扫码占座,有人专门挑“低焦虑指数”工位去蹲守,甚至还有人开发出“插座互助群”——“B区3号空了,速来!”

电工老张一开始觉得我们在瞎折腾。直到系统跑了一周数据,他发现三楼东侧的几个插座“焦虑指数”长期爆表,过去一看,好家伙,线路老化加超负荷运转,好几个接口都松了。他默默换了新面板,顺手加装了两个USB快充口。

第二天,系统里那几个工位的“焦虑指数”直接从5星掉到2星。老张的名字突然出现在“本周救星榜”榜首——这是我在系统里偷偷加的隐藏排行榜,依据是“解决高焦虑事件次数”。

行政主管看到数据报表乐了,说这比她每月蹲点数插座实用多了。财务大姐也来凑热闹,问能不能把电费分摊算到各部门头上——她说:“市场部那帮人,插着充电宝还开投影仪,电老虎!”

其实蓝点系统的妙处就在于:它不预设你是管人、管物、还是管流程,所有字段和逻辑你说了算。你可以拿它管客户、管项目、管库存,也能拿来管谁偷喝你冰箱里的酸奶——只要你想得到,它就能搭得出来。

后来我们又加了个功能:如果某工位“预计使用时长”超过4小时,系统会温柔提醒:“亲,考虑换个地方吗?后面排队的人快哭了。”

现在办公室里最抢手的不是靠窗座位,而是“低焦虑插座区”。实习生们见面打招呼都变成:“你今天插上没?”

老张最近逢人就夸这系统,说他修插座终于不用靠猜了。上周他还自己建了个“灯具闪烁频率跟踪表”,准备下个月上线——看来,下一个隐形救星要轮到灯泡了。