用蓝点系统给公司打印机搞了个‘卡纸玄学日历’,结果IT小哥求我加个预警推送
上个月行政部新来的实习生把A3纸塞进只支持A4的打印机,机器当场表演了一出‘纸张喷泉’,墨粉撒得像过年放烟花。那天我蹲在地上捡纸时突然灵光一闪——既然蓝点通用管理系统能自定义字段和流程,何不给每台打印机建个‘卡纸玄学档案’?
说干就干。我在系统里新建了个‘设备健康度’模块,给三楼那台祖传惠普加了‘月度卡纸次数’‘故障纸张类型’‘维修响应延迟分钟数’三个字段。最骚的操作是绑定了日历视图,用红黄绿三色标注风险等级:绿色代表本周平安无事,黄色是‘建议别印合同’,红色直接显示‘请对机器磕头后再开机’。
没想到茶水间阿姨成了最大用户。她每天晨会前必刷手机看‘玄学日历’,有次指着周三的深红色区块嚷嚷:‘小王今天别打印报销单!这机器专克财务科!’结果真让她说中了——那天市场部的小王刚按下打印键,机器就吐出半张带着齿轮齿痕的发票。更绝的是保洁李姐,居然根据日历调整清洁路线:‘红色预警那天我绕着走,省得帮忙捡纸耽误擦玻璃’。
IT部的老赵起初嗤之以鼻,直到某天他抱着工具箱冲进办公室喊‘谁改了打印机驱动’,我默默调出系统记录——原来销售总监半夜偷偷把纸盒改成重磅铜版纸模式。老赵盯着屏幕上自动生成的‘肇事者追踪报告’沉默三秒,转身掏出手机扫码下载了蓝点APP。现在他手机锁屏都是‘HP-03号机明日黄历:宜双面打印,忌激情拍打’。
最近系统还进化出离谱功能。我把维修工单和天气预报API对接,发现阴雨天卡纸率飙升27%,于是新增‘湿度敏感系数’字段。行政部据此采购了除湿机,顺便在打印机旁摆了盆多肉——系统自动给植物浇水提醒和卡纸预警用了同一套逻辑。最戏剧性的是上周五,系统突然弹窗:‘检测到连续三次卡纸发生在15:30,疑似下午茶后手抖综合征’。第二天行政就在咖啡机贴了告示:‘喝完拿铁请静坐五分钟再碰打印机’。
现在全公司流传着打印机玄学三大定律:第一,永远别在红色预警日提交离职报告;第二,市场部PPT超过50页必须分两次打印;第三,见到老赵对着手机念‘今日宜换硒鼓’赶紧躲开。而蓝点系统的真正价值在于——当老板问‘为什么今年耗材费降了40%’时,我能甩出带趋势线的动态报表,而不是说‘因为大家开始敬畏玄学’。