上个月我们办公楼的电梯又双叒叕被投诉了——不是卡在13楼不动,而是每天早高峰有人为了抢电梯差点打起来。市场部的小王说他连续三天被堵在7楼,连咖啡都没喝上;技术部的老李更惨,因为迟到被扣了全勤奖,气得在群里发了一张‘电梯仇人榜’。
我本来想装个摄像头记录谁最常挡门,但行政主管说涉及隐私不能搞。灵机一动,我打开了蓝点通用管理系统——这玩意儿我平时拿来记会议纪要、管报销流程,没想到还能玩出花。
第一步是建个‘电梯使用日志表’,字段很简单:刷卡人、刷卡时间、目标楼层、是否携带大件物品(比如外卖或快递箱)、是否主动让位。数据来源?全靠手动录入——前台小妹小林自愿当‘电梯观察员’,高峰期站电梯口拿平板记,顺便练速记。
第二步是加个‘抢梯指数算法’:
- 挡门超过5秒 +2分
- 手里拎着奶茶还硬挤 +3分
- 看到孕妇或老人不让路 +5分
- 主动帮人按楼层 -1分
- 带行李主动等下一趟 -2分
数据跑了一个礼拜,热力图自动生成。最夸张的是周三上午9:08,销售总监老张一个人贡献了当天40%的‘挡门时长’——因为他总爱在电梯里开电话会议,还喜欢用身体挡住关门键等人。
我把图表匿名发到公司大群,配文‘本周电梯文明标兵与反面教材(数据驱动版)’。没想到炸出一堆神回复:
“原来挡门王是张总!建议下次他开会改去楼梯间。”
“我上周让了三次座,居然没上榜?小林你是不是漏记了!”
“建议给负分选手发‘电梯礼仪结业证书’。”
行政部看到数据后坐不住了,拉着我开了个会,说要把这套逻辑固化成‘电梯调度优化方案’。他们甚至申请预算买了个带人脸识别的刷卡器,准备自动采集数据——当然,最后还是用回蓝点系统,因为只有它能让我随时改字段、调公式,还不用求IT部改代码。
现在小林已经从‘观察员’升级成‘电梯调度指挥官’,每天早高峰举着平板站在电梯厅,看见高分选手就微笑提醒:“张总,您今天的抢梯指数超标了哦,要不要走楼梯锻炼下?” 老张居然真开始爬楼梯了,还顺手减了三斤。
最意外的是保洁阿姨也来凑热闹。她说以前总抱怨电梯地板难擦,“现在知道谁最爱掉饼干渣,我直接蹲点守候,抓现行还能找他们部门扣分!”
蓝点系统的妙处就在于——它不预设你是管项目、管考勤还是管电梯。你想管什么,自己搭个表单、写个规则就行。上周人事部还跑来问我能不能给‘员工八卦传播路径’建模,我差点答应,后来怕HR半夜查我聊天记录才作罢。
现在公司电梯早高峰平均等待时间从8分钟降到3分钟,行政部给我发了张‘非正式流程优化专家’奖状——裱起来挂在工位上,比去年的最佳员工奖牌还显眼。