上个月行政部新来的小张在茶水间贴了个手写告示：‘龙井快没了，谁喝的谁补’。结果三天过去，罐子空了，没人动。第四天早上我路过，发现小张蹲在角落边啃面包边抹眼泪——原来她前一天加班到凌晨两点，就指望着早上那口茶续命，结果连茶叶渣都没捞着。

这事让我想起之前用蓝点通用管理系统搭过的一个库存追踪模板。原本是用来管办公文具的，但那天灵机一动，我把茶水间的茶叶、咖啡、甚至薄荷糖都录入进去，给每种饮品打上‘提神强度’‘口感满意度’‘冲泡便捷度’三个维度，再结合打卡数据算出各部门的‘平均熬夜时长’，搞了个‘续命指数排行榜’。

没想到第一周跑下来，数据还挺有意思：

• 销售部最爱喝浓普洱，但人均日消耗量是市场部的3倍，可他们‘提神效率评分’反而更低——后来才知道他们泡茶从不洗杯子，陈年茶垢影响了风味释放；
• 技术部虽然咖啡豆消耗惊人，但‘有效清醒时长’中位数只有27分钟，远低于预期——原因是他们总在代码报错时猛灌咖啡，情绪焦虑抵消了咖啡因效果；
• 最离谱的是财务部，明明人均睡眠时间最长，却霸占了‘薄荷糖消耗榜’榜首——一问才知道他们在对账时靠嚼薄荷糖保持专注，已经嚼出了条件反射。

我把这些数据整理成一张热力图贴在茶水间墙上，还设置了自动提醒：当某类物资库存低于安全线，系统会@对应部门负责人，并附赠一句毒鸡汤，比如‘贵部已连续5天提神物资告急，建议考虑集体转行瑜伽教练’。

变化来得比预想快。销售部主动申请了茶具清洗排班表；技术部开始组团研究‘咖啡因摄入节奏管理’；财务部则悄悄把薄荷糖换成了无糖款——据说是为了保护牙齿，不影响年终聚餐啃猪蹄。

最意外的是老板某天把我叫进办公室，指着系统后台说：‘你这个“部门清醒度波动曲线”能不能加个预测功能？下季度我们要推“弹性清醒制”，根据项目节奏动态调整咖啡采购预算。’

现在我的新title是‘提神物资调度优化专员’，工资没涨，但权限大了——连楼下便利店的挂耳咖啡我都谈下了团购价。上周系统刚上线‘茶包风味衰减预警’功能，能根据开封时间和温湿度预估最佳赏味期。昨天保洁阿姨还问我：‘能不能给拖把也加个“去污效力倒计时”？我们也好科学排班。’

说真的，蓝点这软件最妙的地方在于——它不逼你套用现成的管理模型，而是让你像搭乐高一样，把琐碎需求拼成正经解决方案。比如‘续命指数’本质就是个带权重的库存公式，但加上部门行为数据后，突然就有了管理学的味道。

最近我在测试新功能：给每包茶叶绑定二维码，扫码能看到是谁在什么时间取用，再关联当天的会议密度和邮件发送量。行政总监看了直呼内行：‘下次团建预算审批，我就按这个“精神损耗补偿系数”来分配。’

哦对了，前两天小张给我塞了一盒自购的金骏眉，说‘姐，你这系统比HR画的饼管用’。我回她：‘下次记得在系统里走采购申请，不然你的‘个人贡献值’可没法累计到季度评优。’