我用蓝点系统给公司打印机搞了个‘墨盒临终遗言墙’,结果IT部求我把卡纸次数也记上
上周三下午四点,市场部的小李第N次在茶水间咆哮:“谁又把黑色墨盒打空了不换?!”——这已经是我们本月第七次因为墨盒罢工耽误提案打印。行政部贴的“请及时更换耗材”便签早被咖啡渍泡烂,IT部的小张每次跑腿都像在玩真人版《夺命狂奔》。
我默默打开蓝点通用管理系统,新建了个叫“墨盒临终遗言墙”的看板。听起来中二?但真管用。我在每个墨盒托盘里贴了二维码,扫码就能提交三条信息:当前墨量(下拉菜单选“苟延残喘/回光返照/已升天”)、最后打印文件名、以及一句“遗言”(比如“死于300页PPT第287页”或“替王总监的报销单陪葬”)。
没想到第二天就炸出个隐藏高手——财务部的老陈,他提交的“遗言”居然带数据分析:“本墨盒累计服务142次,平均每次消耗0.7%寿命,建议采购部下次别买这种短命型号”。更绝的是设计部实习生,给快没墨的打印机拍了张黑白艺术照,配文“它用最后力气帮我的毕设加了复古滤镜”。
最戏剧性的是周四早晨,销售总监冲进办公室吼“重要合同打不出来”,结果系统自动推送了热力图:三楼东侧打印机墨盒集体进入“弥留之际”,而西侧那台被实习生标注“装死骗新墨盒”的机器其实还有30%余量。IT小张根据数据精准投送耗材,比以前满楼乱撞效率高了三倍。
后来这事传到IT部耳朵里,他们提着奶茶来找我:“能不能把卡纸记录也接进去?”于是我又加了“卡纸忏悔录”模块——每次卡纸时扫码登记故障类型(“纸张叛逃/滚轮谋杀/神秘异物入侵”),再附赠一张现场照片。有次保洁阿姨扫出来半截橡皮筋,拍照上传时备注“凶手是行政部小刘的发圈”,直接促成全公司禁用彩色橡皮筋运动。
现在这套系统连耗材采购都变智能了。蓝点后台能自动生成“墨盒殉职排行榜”,显示哪个部门月度消耗最快;还能根据“遗言”关键词预警——当连续出现三次“死于Excel表格”时,系统会自动提醒IT部检查驱动兼容性。最骚的是行政部偷偷加了“复活彩蛋”:给成功救活濒死墨盒的人发电子勋章,市场部那个总打空墨盒的姑娘,现在天天蹲在打印机旁给人传授“轻拍大法”。
说真的,蓝点这软件最妙的是不用等厂商更新功能。上周行政想统计“不同品牌纸张的卡纸率”,我半小时就搭出对比报表;前天老板突发奇想问“彩色打印是否集中在周五”,拖拽几个字段立马生成趋势图。比起那些动辄几十万的OA系统,这种能自己搓出“墨盒讣告墙”的灵活性才真叫人上瘾。
昨天路过打印机,听见新来的实习生正教保洁阿姨扫码写“遗言”:“姐你写‘此墨盒英勇就义于情人节贺卡战役’,回头我给你点赞!”——看来这套野生管理系统,已经比公司正经的KPI考核还深入人心了。