用蓝点系统给客服工单加个‘情绪温度计’,投诉率居然降了三成
上个月我们客服主管老张在周会上拍桌子了——不是因为业绩差,而是因为‘客户骂人录音比销售电话还多’。技术部甩锅说产品没毛病,销售部怪客服不会说话,客服自己委屈得不行:‘客户上来就喷,我连喘气的机会都没有!’
吵到第三轮,我默默打开蓝点通用管理系统,拖了个新字段出来,叫‘客户情绪值’,从1到5打分,1是‘想砸电脑’,5是‘春风拂面’。每个工单创建时强制选一个,不选不能提交。
头三天,客服小妹们边翻白眼边填,‘这玩意儿有啥用?客户又不会按剧本演’。结果第四天晨会,数据面板一拉出来,所有人都闭嘴了——78%的工单情绪值≤2,集中在下午3点到5点;投诉最凶的客户里,65%是同一款产品的老用户;情绪值≥4的工单,90%都用了‘您稍等’‘我马上查’这类缓冲话术。
我们立刻做了三件事:
- 下午茶时间调到3点半,给客服续命;
- 给老用户专属通道配了个‘怀旧模式’界面(其实就是把按钮调大+字体加粗);
- 把高情绪值话术做成快捷回复模板,塞进蓝点系统的弹窗提示里。
两周后,情绪值≤2的工单暴跌到31%,最神奇的是销售部主动跑来要数据——他们发现情绪值≥4的客户,二次购买率高出普通客户两倍。现在市场部甚至想给情绪值高的客户发‘年度暖心用户’电子勋章。
蓝点系统的妙处在于,它不逼你套用别人的管理模型。你可以给工单加‘客户星座’‘上次投诉距今天数’‘客服当时耳机颜色’这种离谱字段(真有人试过),数据跑起来才知道哪些是噪音哪些是金矿。上周实习生误操作把‘情绪值’改成了‘客户可爱度’,结果发现打4分以上的全是养猫用户——下季度赠品直接换成猫爪按摩器,预售量翻倍。
最近行政部看眼红,非要在报销单里加‘申请人今日发型评分’,被财务总监拿拖鞋追着跑。但没人否认,自从能自己定义管理维度,大家提需求时眼睛都是亮的——毕竟谁不想给枯燥的数据表,偷偷塞点自己的恶趣味呢?