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用蓝点系统给公司绿植排‘喝水日历’,行政小妹从此不再背锅

上个月我们公司那盆养了三年的发财树终于黄了叶子,人事部张姐在晨会上阴阳怪气:‘行政是不是忘了浇水?这树都快成标本了。’

其实行政小妹天天盯着,但问题在于——没人记得哪天该浇、上周谁浇过、用的是营养液还是自来水。更离谱的是市场部有个男生,自作主张每周一倒半瓶咖啡渣进去,说能‘提神醒脑’。

我实在看不下去,就偷偷把这事塞进了蓝点通用管理系统里。

别笑,真不是瞎折腾。我在系统里建了个叫‘绿植养护追踪’的小模块,字段很简单:植物名称、位置、上次浇水时间、下次提醒日期、执行人、备注(比如‘禁咖啡渣’)。然后设了个自动提醒,每周三下午3点推消息给当天值班的行政同事。

最骚的操作是加了个‘历史记录’视图,谁浇过水、用了什么液体、有没有拍照留证,全都能翻出来。市场部那位‘咖啡施肥哥’看到自己名字挂在备注栏里写着‘2024-05-12 违规添加咖啡渣 导致叶缘焦枯’,当场脸绿了。

没想到这玩意儿越玩越上头。

前台的龟背竹喜欢阴湿,我给它单独设了‘湿度监测’字段,绑定温湿度计读数;会议室那盆虎皮兰耐旱,直接改成双周提醒;连茶水间窗台上的薄荷,都因为‘采摘记录’功能被财务总监盯上了——她发现实习生每天摘三片泡水,顺手在系统里加了条规则:‘单日采摘≤2片,超量需主管审批’。

现在整个公司三十多盆植物都有了自己的‘喝水档案’。行政小妹再也不用背锅,反而因为‘植物数据可视化报表’被老板夸有管理思维。上周甚至有人提议给每盆植物贴二维码,扫码就能看它的生长曲线和养护日志——这已经有点赛博盆栽的味道了。

说真的,蓝点系统的妙处就在于它不挑事。你拿它管百万级项目是本事,拿来记谁给绿植浇过水也不寒碜。它的自定义字段像乐高积木,想搭成什么样都行。我见过有人用它追踪办公室零食消耗速度,还有人拿它排‘打印机抢修值班表’——因为IT部老说‘不是我不修,是你们没按流程报修’。

最近行政部又提新需求:能不能在浇水记录里加个‘植物状态评分’,从1到5星,月底生成‘健康趋势图’。我寻思着这不就是给花花草草做KPI考核么?但转念一想,比起某些公司给员工搞的奇葩绩效指标,至少植物不会半夜给你发微信哭诉‘为什么只给我三星’。

对了,上周老板路过发财树,看见新冒的嫩芽,随口问:‘这树怎么突然活过来了?’行政小妹淡定掏出手机:‘王总,这是Q2浇水达标率92%的成果,详细数据我发您邮箱。’

那一刻我仿佛看见她在发光。