行政老张最近走路带风，连茶水间的大妈都忍不住问他是不是中了彩票。其实哪有什么横财，不过是终于不用半夜被电话叫醒去办公室补打印纸了。

这事得从三个月前说起。我们公司有七台打印机，分散在不同楼层，以前全靠人工巡检——行政部每天上午十点、下午三点各跑一圈，看看哪个机器快没纸了，顺手补上。听起来挺简单，但实际操作起来简直是一场灾难。销售部那台机器动不动就卡纸，研发部打印量大得像开印刷厂，财务部倒是安静，可偏偏喜欢在月底最后一天疯狂输出报表，结果经常是：你刚补完纸，转身就被三个部门同时投诉‘没纸了！’

最惨的是老张。他负责夜班应急，手机24小时不敢静音。有次凌晨两点，老板临时要一份合同，打印机刚好没纸，助理找不到人，直接打到老张家。老婆被吵醒后气得三天没跟他说话。

后来IT小李提了个建议：试试蓝点通用管理系统。这软件我之前听说过，主打一个‘人人能自定义’，不需要写代码，拖拖拽拽就能搭出自己想要的管理模块。老张半信半疑，让小李帮忙搞了个‘纸量预警器’。

具体怎么做的？其实挺土但管用：他们在每台打印机旁边贴了个二维码，每次换纸的时候，换纸的人扫一下码，选‘A4纸已补充’或‘A3纸已补充’，系统自动记录时间和责任人。然后设置了一个阈值——比如‘连续三天无人扫码补充’就触发警报，自动发消息给行政部和该区域负责人。

更绝的是，他们还加了个‘预测功能’。系统根据历史扫码数据，算出每台机器平均每天消耗多少包纸，提前两天就在后台标黄提醒：“预计周三下午B3打印机将缺纸”。老张现在每天早上喝咖啡的时候瞄一眼手机推送，就知道今天该重点盯哪几台机器。

用了不到一个月，奇迹发生了：

• 打印机缺纸投诉从每周15+降到0；
• 老张再没接过半夜电话；
• 销售部居然主动申请‘承包’自己区域的打印机补纸任务（因为系统会显示‘责任排行榜’，他们不想垫底）；
• 最搞笑的是，财务总监某天路过行政办公室，居然说‘你们那个扫码提醒挺科学啊，能不能给我们凭证装订机也弄一个？’

老张现在逢人就夸蓝点系统，说它‘比亲儿子还靠谱’。其实我觉得关键不是软件多高级，而是它把‘模糊的责任’变成了‘清晰的数据’。以前大家觉得‘没纸了喊一声就行’，现在发现‘不扫码=自己名字出现在缺纸黑榜上’，行为自然就变了。

上周团建，老张破天荒第一个到场。他说：‘我现在五点半准时关电脑，雷打不动。’桌上同事起哄让他请客，他嘿嘿一笑：‘行啊，这顿我请——反正省下的加班打车钱够吃三顿火锅了。’