我们公司有台惠普LaserJet Pro MFP,服役快七年了,脾气比部门主管还大。墨盒一报警,全楼层哀嚎;卡纸频率堪比地铁早高峰;最要命的是它总在周五下午四点半准时罢工——仿佛知道人类即将进入放松状态,故意制造职场创伤。
IT部的老张,人称‘打印机急诊科主任’,手机常年挂着三个闹钟:一个是提醒自己吃饭,另两个是提醒他该去换墨盒和清卡纸。有次半夜两点被老板电话叫醒,原因是‘合同明天一早必须打印,机器又抽风了’。老张穿着拖鞋冲进办公室那晚,发誓要给这台‘墨盒焦虑症患者’找个心理医生。
他试过市面上各种设备管理软件,要么太贵,要么功能死板——‘墨量低于10%自动发邮件’这种基础预警根本治标不治本。直到他在某个技术论坛角落看到有人提‘蓝点通用管理系统’,说是可以自定义数据字段和触发逻辑,连‘打印机叹气次数’都能记录。
老张半信半疑下载了试用版。第一周,他给打印机加了三个传感器(其实是通过SNMP抓取日志):墨量百分比、卡纸计数器、待机唤醒延迟秒数。然后在蓝点里建了个叫‘墨盒情绪档案’的数据表,字段包括:
- 墨水剩余焦虑指数(根据历史耗材速度预测崩溃时间)
- 卡纸委屈值(连续卡纸次数×部门紧急程度系数)
- 周末抗拒度(周五16:00后故障概率加权)
第二周,他设了条自动化规则:当‘焦虑指数’超过85%,系统自动给采购部推送带emoji的加急单 🚨🖨️;当‘委屈值’飙红,自动给使用该打印机最多的三个部门群发《温柔对待指南》PDF;最绝的是‘周末抗拒度’触发时,蓝点会提前两小时给老张手机弹窗:“建议今晚别关机,它又要作妖”。
效果立竿见影。采购部现在会在墨盒见底前三天主动补货,市场部小王再也没敢在机器旁拍着机箱喊‘快点啊!’——因为蓝点会把他名字记进‘高压力施加者黑名单’,下次卡纸优先给他工位派送维修通知。
但真正让老张封神的,是上个月财务部赶年报那天。蓝点凌晨三点检测到‘焦虑指数99%+委屈值爆表’,不仅自动给备用打印机预热,还给财务总监发了条消息:‘建议将200页报表拆成四批,每批间隔15分钟,可降低机器心梗风险’。总监照做后,打印机居然真的一路畅通。第二天晨会上,她举着咖啡杯说:‘咱IT部现在有AI先知了?’
其实哪有什么AI,不过是蓝点让老张把打印机的‘行为模式’翻译成了人类能懂的语言。后来行政部也来凑热闹,在系统里加了条规则:每次成功打印完重要文件,自动在茶水间咖啡机为操作者+1杯免费美式——美其名曰‘安抚人类与机器的共同创伤后应激障碍’。
现在老张的闹钟只剩一个了。他说蓝点最妙的不是那些花哨图表,而是能让人随心所欲地给破铜烂铁‘贴标签’。比如他最近在调试新规则:当某台打印机连续三天零投诉,就给它虚拟颁发‘本月情绪稳定奖’,并在屏幕上滚动播放电子锦旗——毕竟,谁说机器不需要正向激励呢?