上个月行政部贴了张A4纸在打印机旁，标题是《本月纸张浪费排行榜》，底下按部门列着打印页数。本来以为没人看，结果第二天茶水间讨论得比股市还热闹。

市场部的小陈连续两周垫底，被同事调侃“你是不是把PPT当厕纸印”。他不服气，跑去IT室翻打印日志，发现三分之二都是测试页——调字号、试配色、预览排版，每次改一个字就打一次。更惨的是有次误点了“全部打印”，37页年度方案哗啦啦吐出来，他蹲地上一张张捡，像在赎罪。

这事被行政主管老周知道了，没批评，反而拉他进会议室：“既然你这么懂打印机的痛，不如帮我们搞个能自动记录+提醒的系统？”

小陈眼睛一亮。他之前用过蓝点通用管理系统，知道这玩意儿连“员工心情打卡”都能自定义。当晚就搭了个简易模块：

• 实时抓取每台打印机数据（型号、用户、文件名、页数）
• 自动标记“高危操作”（比如单次打印超20页、5分钟内重复打印同一文件）
• 弹窗温柔提醒：“您刚打印了第8份测试稿，是否考虑用PDF预览代替？”
• 每周生成“纸张羞耻榜”（带趋势图，可点击查看明细）

最绝的是他加了个“环保积分”功能——如果某人主动取消打印或选择双面，系统就给他账户+1分。月底积分前三名能换咖啡券，最后三名……得在部门群里发红包。

第一周运行，全公司打印量降了40%。财务部的老会计王姨本来天天打几十页报表核对，现在学会用屏幕分屏对比；技术部那群“打印狂魔”居然开始共享草稿纸背面画流程图。小陈自己从“浪费王”逆袭成榜首，领咖啡券时还得意地晃了晃：“早说我是潜力股。”

但高潮在第二周。销售总监老马某天打印完突然收到弹窗：“检测到您本次打印含3页空白页，已为您自动跳过，节省纸张=3张。”他愣了两秒，转头对助理喊：“这系统成精了？快查查我上个月浪费了多少！”

后来行政部把“羞耻榜”升级成“环保英雄榜”，还接入了采购系统——当某部门月度用纸量低于阈值，系统自动触发文具折扣券发放。连保洁阿姨都学会了在蓝点APP里报修卡纸故障，因为“报一次积5分，攒够换洗发水”。

现在打印机旁那张A4纸早撕了。取而代之的是屏幕上滚动播放的实时数据：“今日节约纸张≈拯救0.7棵树”。小陈最近在捣鼓新功能——根据打印内容关键词自动推荐电子化替代方案。比如有人打“会议纪要”，系统会问：“需要同步生成在线协作文档吗？”

上周老板路过打印机，盯着屏幕念出声：“市场部陈XX，累计节约纸张187张，相当于少砍0.3棵树……行啊小子，下季度团建你策划，主题就叫‘绿色办公大作战’。”

小陈挠头笑：“其实蓝点系统还能更狠——我打算给每张纸编二维码，谁乱扔就能溯源……”话没说完，身后传来此起彼伏的哀嚎。