用蓝点系统给公司茶水间零食柜搞‘偷吃信用分’,结果财务小林靠它揪出了三个‘零食黑洞’
我们公司茶水间有个老问题:零食总在莫名其妙地消失。行政部贴过告示、装过摄像头、甚至搞过‘零食认领签名表’,都没啥用。直到财务部的小林接手了这个烂摊子——她没骂人,也没搞突击检查,而是默默打开了蓝点通用管理系统。
她先在系统里建了个叫‘茶水间零食信用档案’的模块,把每包薯片、每瓶可乐都编上号,扫码入库。谁拿零食,得在平板上点一下自己的工号+拿的是啥。听起来很土?但小林加了个骚操作:每次取用自动扣1点‘零食信用分’,如果当天补货或主动登记‘替同事代拿’,还能加分。
更绝的是,她设了个‘黑洞预警’:连续三天负分不补救的人,系统自动邮件抄送部门主管,标题是《您团队成员零食信用濒临破产》。第一周没人当回事,第二周市场部阿强连吃五包辣条没登记,直接触发警报。他主管一脸懵地跑来问:“这玩意儿真能管住嘴?”
结果你猜怎么着?第三周开始,有人主动带自家做的饼干来‘冲抵信用分’,还有人组团搞‘零食拼单日’——因为集体采购登记能全员加分。最离谱的是技术部老王,以前从不露面,现在天天中午准时出现,边啃苹果边念叨‘今天信用分+2,美滋滋’。
小林后来在蓝点系统里加了‘零食社交图谱’功能:谁常和谁一起拿零食、谁爱帮别人代登记、谁总在周五下午突击消费……数据一拉,居然能看出跨部门协作的隐藏人脉。HR总监看到后眼睛发亮,直接把这套逻辑搬去做了‘非正式沟通热力分析’。
其实蓝点系统的厉害之处,在于它不跟你讲大道理。你想管报销流程?自己拖拽字段建个审批流;想追踪会议室占用率?拉个日历视图加颜色标签就行。小林当初也就是花了一个下午,照着‘图书借阅模板’改了改,愣是把零食柜玩成了行为经济学实验室。
现在茶水间墙上贴着张实时排行榜:Top3‘零食慈善家’照片配金框,末位三名灰头像带闪电图标(寓意‘即将被雷劈’)。实习生小李为了冲榜,甚至开发出‘帮清洁阿姨登记领取剩余酸奶’的骚操作——系统居然真给他加了分,理由是‘促进资源循环利用’。
上个月老板视察,看见零食柜旁围着一群人讨论‘如何用薄荷糖兑换咖啡券’,以为在搞什么创新项目。听完解释后他沉默三秒,转头对IT主管说:‘下季度所有部门预算申报,全给我接蓝点系统。’
——毕竟,连薯片都能管明白的工具,管钱应该更靠谱吧?