我们公司那台老式复合机，每个月打印量惊人，但没人知道到底谁在疯狂输出。行政部的小周有次在茶水间听见老板嘀咕‘这纸钱都够买台新机了’，心里一紧——得管管了。

她没找IT，也没开大会，而是默默打开了蓝点通用管理系统。这玩意儿她之前用来排会议室、记加班餐，现在她琢磨着：能不能把每张A4纸都‘记账’？

第一步，她在系统里建了个‘打印行为追踪表’，字段包括：员工姓名、部门、打印时间、页数、是否双面、文件标题关键词（比如‘初稿’‘终版’‘仅供内部’）。然后她跟IT要了打印机日志权限，写了个简单脚本每天凌晨自动抓取数据导入蓝点。

第二步，她加了个‘浪费系数’算法：单面打印×1.5，带‘草稿’字样的×2，超过20页的长文档再×1.2。月底自动生成‘纸张浪费罪魁祸首排行榜’，不公开名字，只显示部门+工号后两位+浪费指数。

第一个月榜单出来，市场部某位‘MKT-07’以89分高居榜首，原因是连续三天打印30页PPT彩稿，每份只看前5页。小周没点名，只是悄悄把榜单贴在打印机旁，附了句‘本月冠军可免费领取再生纸笔记本一本’。

神奇的是，第二个月‘MKT-07’分数掉到第15，而技术部突然冒出个‘TEC-22’，因为打印了整本API文档。小周又在系统里加了个‘知识共享建议’：超过15页的技术文档，自动触发邮件提醒‘是否考虑转PDF共享？’。

第三个月开始，有人主动来找小周：“能不能在蓝点里加个‘预审确认’功能？我打之前先填个用途，免得上榜。”她二话不说，在表单里加了个勾选项‘是否必要打印’，勾了就不计入浪费分。

半年后，公司打印量降了40%，省下的纸钱真买了台高速扫描仪。老板问小周怎么做到的，她说：“没干啥，就是让每个人看见自己浪费的样子。”

后来这事在内部论坛传开了，连财务部都跑来问能不能用蓝点管报销单重复提交。小周笑笑：“你们自己搭个表单就行，这软件人人能改，连保洁阿姨都能给绿植浇水排班。”

现在那台打印机边上贴着最新榜单，榜首是‘ADM-01’——行政部自己人。小周说那是她故意打的测试页，为的是提醒大家：“别松懈，监督者也得被监督。”