我们公司茶水间有个零食柜,说是‘员工福利’,其实每个月采购清单都是行政和财务拉锯战的战场。行政说‘大家压力大,吃点甜的效率高’,财务说‘上个月薯片消耗量够开三家网吧了’——谁都说服不了谁。
直到上个月,财务部的小林偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘馋虫活跃度监测器’。
别被名字唬住,其实就是个自定义数据表:她把零食按品类、单价、保质期、领取人部门、领取时间段全录进去,再加个自动计算‘人均日消耗成本’和‘临近过期预警’的功能。流程管理模块还设了个规则:连续三天下午3点到4点巧克力消耗激增,就自动邮件提醒采购别囤货。
没想到第一个月跑下来,数据自己会说话。
市场部周三下午的‘创意脑暴会’,居然贡献了整柜47%的膨化食品销量;技术部深夜加班时段,酸奶和能量棒消耗速度是白天的三倍;最离谱的是前台小唐——她一个人吃掉了全公司83%的薄荷糖,理由是‘见客户前清新口气’。
小林没急着砍预算,而是把数据甩进蓝点系统的可视化看板,拉着各部门头头脑脑开了个‘零食战略复盘会’。
结果?
市场部主动把脑暴会改到上午,零食支出直接腰斩;技术部申请把夜宵预算从‘无限量供应’改成‘凭加班审批单限量兑换’;前台小唐被调去管客户接待区的糖果盘——反正她吃得多,顺便还能帮公司测试哪种薄荷糖留香时间最长。
更绝的是,蓝点系统里那个‘临近过期预警’救了行政一命。上回买的进口曲奇,保质期印的是‘Best Before’不是‘Expiry Date’,行政差点当临期品处理掉。系统提前一周弹窗提醒,小林顺手查了海关文件,发现其实是风味最佳期限——转头把曲奇挪到高管会议室,配咖啡招待客户,行政还因此得了季度创新奖。
现在零食柜贴了张二维码,扫码就能看到实时‘馋虫指数排行榜’。销售冠军老王上周靠狂炫五包虾条登顶榜首,结果被实习生在茶水间堵着问‘是不是谈成了大单才这么放纵’——老王哭笑不得,只好坦白是失恋了。
小林最近又在蓝点里加了新字段:‘零食情绪标签’。薯片=焦虑,巧克力= deadline逼近,酸奶=刚挨完骂……她说等数据攒够半年,要写篇《论办公零食与组织心理健康的隐秘关联》,投稿给管理学期刊。
行政大姐现在逢人就夸蓝点系统好用:‘以前光知道买买买,现在连奥利奥该进购原味还是草莓夹心都有数据撑腰’。IT老李路过听见,幽幽补了句:‘下次记得把咖啡机豆仓余量也接进系统,我可不想半夜被叫来换豆子’。