我们部门以前有个不成文的规矩：谁最后保存文件，谁的名字就自动成为文件名。于是你会看到类似‘最终版_真的不改了_张伟.docx’、‘2024预算表_老板看过版_别再动了_李娜_final_v3.xlsx’这种史诗级命名。行政部的老金每次整理共享盘都得靠深呼吸续命。

转折点出现在上个月。老金在茶水间听IT聊起一个叫‘蓝点通用管理系统’的东西，说是可以自定义数据结构和流程规则。他眼睛一亮——这不就是治命名混乱的特效药吗？

他花了一个下午搭了个‘文件命名合规检查器’。规则很简单：

• 必须包含项目编号+日期+版本号
• 禁止出现‘最终版’‘急！！！’等情绪词
• 上传时自动校验，不合格弹窗提醒

第一周，市场部小王因为把‘Q3促销方案_20240815_v1’写成‘促销方案（老板快看这个）’被系统退回三次，气得在群里@老金。老金淡定回复：‘你试试在文件名里加括号，系统会温柔提醒你重命名——就像我当年提醒你别在打印机旁吃螺蛳粉一样。’

神奇的是，两周后风气居然变了。财务部主动要求增加‘预算类型’字段；设计组自己发明了‘视觉稿’‘源文件’后缀规范。最绝的是实习生小林，发现系统支持自定义标签后，给每个文件打上了‘可删’‘待核对’‘老板最爱’标记——现在连总监找资料都先问她要‘带情绪标签的版本’。

老金最近在系统里偷偷加了新功能：当检测到连续三次命名合规的员工，自动在文件属性里插入一朵小红花emoji。上周技术部老赵的报销单突然冒出🌸，他盯着屏幕愣了半分钟，转头对同事说：‘我居然被机器表扬了…比老板夸我还慌。’

现在共享盘文件夹整洁得像日式收纳教科书。老金的终极梦想是让系统学会识别‘Final_Final_reallyFinal’这种命名并自动播放《凉凉》——不过IT说这属于AI范畴，得加钱。