用蓝点系统给公司工牌挂绳搞‘失踪率排行榜’,结果前台小陈靠它治好了全员健忘症
上个月行政部小陈在茶水间崩溃大喊‘谁又把工牌落微波炉上了?’的时候,我正巧路过。那已经是本周第三次——有人把工牌塞进冰箱、丢进打印纸箱、甚至挂在女厕挂钩上忘了取。最离谱的是销售总监老马,有次开完会直接把工牌拍在客户合同上当镇纸,第二天满公司找‘身份证明’。
我们公司三百来号人,工牌月均补办量高达47张,行政采购单里‘PVC卡套+挂绳’常年霸榜。直到小陈偶然在蓝点通用管理系统里搭了个‘工牌流浪轨迹追踪器’。
说白了就是个自定义表单:员工每次捡到无主工牌就扫码登记位置+时间,系统自动关联最后刷卡记录。比如市场部小林在茶水间咖啡机旁捡到一张,扫码后系统立刻弹出‘该工牌最后出现在3F东侧男厕隔间(2小时前)’。更绝的是后台自动生成‘工牌失踪王月度榜单’——按遗失频次+滞留时长综合评分。
第一期榜单贴出来那天,全公司炸锅了。财务部阿杰以‘单月遗失5次,最长滞留保洁推车36小时’荣登榜首,被罚请下午茶。而仓库老周凭借‘三年零遗失+顺手归还他人工牌12次’获得‘人形定位仪’勋章。最戏剧性的是实习生小雨,她总把工牌塞进毛衣高领里,系统记录显示‘日均颈部温度导致芯片异常报警3次’,从此改用防丢绳+磁吸扣。
其实蓝点系统的骚操作不止于此。小陈后来加了‘工牌应急借用通道’:临时忘带工牌的员工可扫码申请‘虚拟通行证’,但每借一次扣0.5分信用分——信用分低于80的会被强制参加‘工牌保管特训营’(其实就是看三遍《寻物启事写作指南》视频)。现在连CEO进大楼都自觉摸脖子,毕竟上周他因‘把工牌压在车底垫下’被系统抓包,在高管群里发了200元红包才保住面子。
数据跑了一个季度,补办成本直降76%。但更意外的是衍生价值:IT部发现高频遗失区集中在打印机和会议室,于是加装了感应提醒灯;HR根据‘工牌活跃热力图’调整了打卡机位置;连保洁阿姨都开发出新业务——每天下班前巡检‘高危遗失点’,额外赚取积分兑换超市卡。
上周供应商来推销智能工牌,说能GPS定位云云。小陈笑着打开蓝点后台:‘您看,我们连工牌在微波炉里转了几圈都能还原,要啥高端硬件?’——这话倒也不假,毕竟上周行政刚靠系统数据揪出真凶:研发部那台总‘吞’工牌的咖啡机,内胆里居然卡着七张残骸。