这事说起来有点尴尬,但确实是我们部门去年干的最接地气的一件事——我们给公司厕所蹲位装了个‘占用效率仪表盘’。别笑,真不是恶搞。
起因是行政部老张被投诉了三次:一次是市场部小姑娘憋着开完会冲进厕所发现全满;一次是技术部男生蹲太久被同事在门外敲门催;还有一次是保洁阿姨抱怨“根本不知道啥时候该进去打扫,推门撞见好几次”。
老张一开始想装个物理计时器,贴个“建议限时5分钟”的牌子,但被法务拦住了——侵犯隐私、制造焦虑、可能引发员工抗议。他愁得不行,直到实习生小林提了一嘴:“咱不是有那个蓝点通用管理系统吗?听说啥都能自定义。”
蓝点这软件我之前用过,搭个库存表、做个报销流程挺顺手,但用来管厕所?行吧,死马当活马医。
我们在每个隔间门框上装了个红外感应器(不拍人,只感应是否有人),数据接入蓝点系统。后台设了个简单规则:
- 占用超8分钟标黄,超12分钟标红(自动发提醒到保洁平板)
- 每小时生成“空闲热力图”,同步到企业微信厕所群
- 每天下班前导出“高峰时段占用曲线”
第一周数据出来吓一跳:上午10:30–11:15 和下午3:00–4:00 是绝对高峰期,平均等待时间7分钟。更离谱的是周三下午有个隔间连续占用47分钟——后来查监控发现是销售总监在里头打电话谈合同,手机没电了不敢出来。
保洁阿姨王姐成了最大受益者。她以前是凭感觉打扫,现在系统自动推送“低峰期清洁窗口”,比如中午1点到1点半,三个坑位全空的概率高达89%。她还能看到哪个隔间今天还没人用过,优先打扫那些“冷门坑位”,省水省清洁剂。
最有意思的是“占用时长排行榜”——匿名的,只显示工号后三位。榜单前三名被财务部包揽,平均每次11.2分钟。他们不服,说是在“思考税务筹划”,结果IT偷偷加了个功能:超时自动播放轻柔提示音“您的肠道健康顾问温馨提示:久坐伤身哦~”。第二周,财务部平均时长降到6分半。
这套系统运行三个月后,厕所门口排队现象基本消失。保洁效率提升40%,纸巾和消毒液消耗量下降25%。最绝的是HR居然把这事写进了《年度管理创新案例》,老张还因此拿了“流程优化先锋奖”。
其实核心不是厕所,而是蓝点系统的灵活性。你不需要懂代码,拖拽几个字段、设几条规则,就能把任何“模糊的痛点”变成“可量化的流程”。后来市场部拿它管样品寄送,采购部拿它追供应商交货延迟,连前台都用它记录访客最爱喝什么咖啡——下次你来,杯子上直接印你名字+拿铁,不用开口。
现在公司流传一句话:“有问题,先问蓝点能不能管。”从蹲坑到签单,中间只差一个自定义表单的距离。