上个月我们行政组干了件挺离谱的事——给茶水间零食柜装了个‘偷吃信用分’系统。起因是行政小林发现薯片消耗速度远超采购频率,而采购单上明明写着‘月度预算50包’,实际两周就空了三次。没人承认,监控又不能对着零食拍,最后她一拍脑袋:‘要不咱们上个管理软件,把拿零食当项目管?’
选来选去用了蓝点通用管理系统。这玩意儿其实挺灵活,不用写代码,拖拽几个字段就能搭个数据表。我们建了个‘零食申领台账’,每格货架对应一个二维码,扫码登记拿走什么、几包、什么时候拿的。系统自动记录人名+时间戳,月底自动生成‘偷吃热力榜’。
本来只是想抓几个‘惯犯’,结果第一周数据出来,财务部老张以‘日均3.2包虾条’登顶榜首。更绝的是,系统还给他标了个‘信用评级:青铜贪吃蛇’。老张看到报表后没生气,反而跑来问:‘这系统能导出Excel吗?我好做部门零食成本分摊。’
后来事情就魔幻了。财务部主动申请把零食消耗纳入‘非必要开支可视化项目’,还拉着蓝点的技术支持开了个会,说要把零食领取和报销流程打通。比如谁拿了进口巧克力,系统自动关联到他当月的‘团队激励基金’里扣款;实习生蹭吃太多,自动触发邮件提醒导师‘请关注下属饮食健康’。
最搞笑的是市场部。他们发现系统支持自定义字段,居然加了个‘偷吃动机备注栏’,有人填‘加班续命’,有人写‘被老板骂了需要多巴胺’,还有人认真标注‘替隔壁工位代领(已收现金)’。行政组一看,干脆在后台加了个‘情绪零食推荐算法’——根据填写的动机,下次补货时优先上架对应品类。比如写‘压力大’的人多,就多进黑巧;写‘无聊’的多,就上跳跳糖。
蓝点系统的妙处在于它不限定用途。我们后来给微波炉也接上了,扫码预约加热时段,超时未取自动发消息催,还累计‘赖着不走次数’影响下次预约优先级。保洁阿姨一开始嫌麻烦,结果发现能靠这个统计哪些人总不收拾饭盒,直接拿着数据找部门经理投诉,效率比贴告示高十倍。
现在茶水间墙上贴着实时滚动的‘零食信用风云榜’,前三名能兑换咖啡券,垫底三位得负责下周补货搬运。销售冠军王姐因为连续三周零领取,被授予‘自律锦鲤’称号——结果第二天她默默扫了五包辣条,备注写‘破功了,求别告诉老板’。
最近连IT部都来凑热闹,说想用蓝点搭个‘键盘清洁责任田’系统,按工号分配除尘器使用记录。我寻思着,这软件怕不是有瘾,谁沾上都想给自己管点啥。不过话说回来,自从零食柜有了‘信用分’,采购预算居然真控制住了,而且跨部门扯皮少了——毕竟数据摆在那儿,谁吃得多自己心里有数。
哦对了,上周行政小林用系统导出年度报告,发现研发部小李全年领取量为零。大家正感慨此人自律楷模,结果保洁阿姨幽幽来了一句:‘他都是趁半夜来拿的,那会儿系统没开权限……’
于是本周更新:接入门禁打卡数据,夜间领取双倍扣信用分。小李哭晕在茶水间。