上个月我们部门团建,行政组照例采购了一大堆薯片、辣条、碳酸饮料,堆在会议室角落那个印着‘能量补给站’的塑料箱里。大家边吃边玩桌游,气氛挺好,但散场时地上全是包装袋,还有人悄悄跟我吐槽:‘吃完这包膨化食品,下周健身白练了。’
这话被采购小哥阿哲听见了。他最近迷上了蓝点通用管理系统——就是那款可以自己搭数据表、设流程、连扫码枪都能接的小工具。他说这玩意儿比Excel灵活,比专业ERP轻量,关键是不用求IT部,自己就能折腾。
第二天,零食箱旁边多了个二维码挂牌,写着‘扫码登记热量摄入,共建健康团建’。大家一开始以为是HR的新KPI,没人理。直到阿哲在群里发了个实时更新的‘团建零食热量贡献榜’,榜首赫然是市场部老王——一人干掉三包烧烤味薯片外加两瓶可乐,贡献热量2180大卡,相当于慢跑15公里。
榜单一出,全公司炸锅。有人不服气,说‘我吃的是快乐,不是卡路里’;也有人开始精打细算,选低糖酸奶和海苔卷,还拍照发朋友圈配文‘今日热量控制大师’。更绝的是财务部李姐,居然用蓝点系统给自己建了个‘零食热量-运动抵扣计算器’,吃完一包干脆面,就去楼梯间爬五层楼打卡,数据自动同步到她的个人健康看板。
阿哲也没闲着。他在蓝点后台设了几条自动化规则:当某类零食累计热量超过5000大卡,系统自动邮件提醒采购‘建议下次替换为低卡版本’;当单人单次摄入超800大卡,推送一条温柔提醒‘您已解锁“热量勇士”成就,建议散步10分钟’。
最意外的是老板。他本来觉得这是小孩过家家,结果看到后台数据趋势图——第二周团建,高热量零食消耗量降了40%,水果和坚果占比翻倍,连饮料都从可乐换成了无糖茶。他在周会上说:‘没想到管零食也能管出ROI,阿哲你这套玩法,下个月推广到全国分公司。’
其实蓝点系统本身没那么神,它只是给了普通人一个‘把想法变成数据流’的杠杆。阿哲没学过营养学,也没搞过行为心理学,但他知道怎么建一张‘零食登记表’,加几个字段(品名、克重、热量、登记人、时间),再拉个排行榜组件,绑个扫码入口——搞定。剩下的,交给同事们的胜负欲和羞耻心。
后来连保洁阿姨都来问能不能给她管的楼层垃圾桶也加个‘垃圾种类热力图’,她说这样能预判哪个区域该多放几个分类桶。阿哲二话不说,当晚就搭好了,还教她怎么用手机拍张照自动识别垃圾类型——其实是调了个公开API,但在阿姨眼里,这就是魔法。
现在公司茶水间墙上贴着三张二维码:一张扫零食热量,一张扫咖啡因摄入(研发部专用),一张扫绿植浇水记录(实习生负责)。没人觉得烦,反而有种奇怪的参与感。就像阿哲说的:‘管理不是管人,是给人搭个台子,让他们自己演得开心。’
对了,上周隔壁公司行政来取经,问阿哲用的什么系统。他打开蓝点后台,现场演示怎么五分钟建个‘会议迟到罚款积分榜’,对方眼睛都直了。临走前偷偷问我:‘这软件贵吗?’我说:‘基础版免费,自定义功能按需付费,关键是你得有个像阿哲这样爱折腾的人。’
他们回去后真买了,还拉了个群叫‘民间管理创意实验室’。据说第一个项目是给打印机旁的便利贴搞‘留言存活时长分析’——看来这场由一包薯片引发的管理革命,才刚刚开始。