用蓝点系统给公司文具柜搞‘隐形库存预警’,结果财务小李成了办公耗材预言家
上个月我们部门的订书机突然集体罢工,行政跑遍三层楼才凑齐三颗钉。那天下午的周会,老板盯着PPT上歪歪扭扭的手写备注,表情像吞了半瓶风油精。
这事本来该归行政管,但财务部的小李不知从哪听说隔壁公司在用蓝点通用管理系统搞什么‘智能文具调度’,硬是拉着IT小哥折腾了一下午。我路过时瞥见屏幕——好家伙,连回形针的月消耗曲线都画出来了。
最绝的是他们给每支笔贴了二维码。扫码不是看生产日期,而是弹出‘当前握笔者:王会计(已连续签署7份报销单)’。保洁阿姨第一次扫到自己名字时,差点把拖把当签字笔使。
现在茶水间多了块电子屏,滚动播放着‘本周文具MVP排行榜’。上周销冠是前台小美,她靠帮三个部门转接电话顺手递出去23支中性笔。市场部老张不服气,在便签纸堆里埋了三天,硬是攒出‘创意消耗指数’冲上第二——虽然最后被发现他拿便签折了二十只千纸鹤。
真正让老板拍板续费的是上季度盘点。往年这时候行政和财务能吵出火星子,今年系统自动生成的‘隐形库存预警’直接标红了五样东西:
- 订书钉(剩余量仅够支撑1.8个紧急会议)
- 荧光笔(黄色库存告急,粉色过剩率达300%)
- 便利贴(A型胶粘性下降至危险值)
- 文件夹(蓝色系即将引发部门审美疲劳)
- 印泥(朱砂含量跌破国企标准线)
采购单还没发出去,行政小妹已经收到三条跨部门求购私信。最离谱的是研发部,居然用省下的文具预算换了台咖啡机——理由是‘程序员用荧光笔标注bug的效率不如直接喝美式’。
昨天我发现小李在给订书机装压力传感器。问他干嘛,他说要搞‘装订情绪分析’:急促的咔嗒声代表 deadline 临近,温柔的按压说明在整理年度报告。我正想笑,他手机突然弹出警报——‘检测到三楼东侧持续高频装订,疑似法务部在突击合同’。
现在全公司最抢手的不是咖啡券,是小李自制的‘文具运势签’。抽到‘今日宜用红色批注’的销售,业绩真能涨两成。人事部偷偷告诉我,他们准备把这套系统改名叫‘办公玄学生成器’,毕竟谁能想到,管文具能管出KPI呢?