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用蓝点系统给公司工牌挂绳搞‘磨损率排行榜’,结果前台小妹成了职场活跃度侦探

上个月行政部新来的小林突发奇想,说咱们公司几百号人,每天进进出出刷卡打卡,工牌挂绳磨损程度肯定不一样。她提议做个‘挂绳磨损排行榜’,看看谁最活跃、谁最宅、谁最不爱动。

听起来挺无厘头,但大家居然都挺感兴趣。问题是,怎么量化?肉眼观察?拍照对比?Excel手动记录?太原始了。最后IT老王推荐了蓝点通用管理系统——他说这玩意儿连你家猫跳上办公桌的次数都能记下来,区区挂绳算什么。

我们半信半疑地搭了个简易流程:每周五下午三点,前台摆个‘挂绳检查站’,员工自愿来登记挂绳状态。选项就三个:轻微磨损、中度起毛、濒临断裂。数据录入后,蓝点系统自动生成个人活跃指数(其实就是磨损等级×打卡频次×跨楼层移动次数),再按部门、职级、入职年限做交叉分析。

没想到第一周结果出来,销售部包揽‘高磨损榜’前三,而研发部有位三年没换过挂绳的大神稳居‘最低活跃度’榜首——后来才知道人家远程办公两年半,工牌压根没离过抽屉。

更搞笑的是财务部张姐,挂绳崭新如初,但系统显示她每天平均刷卡17次。一查监控,原来她每次去茶水间都刷卡,因为觉得“不刷白不刷,积分说不定能换礼品”。这下好了,她的数据被单独拉出来做了个“无效活跃度”标签。

蓝点系统的妙处在于,你不需要懂编程,拖拽几个字段就能建表单,设置自动提醒和统计看板。小林甚至加了个“挂绳寿命预测”功能——根据当前磨损速度推算下次更换时间,提前一周发邮件提醒本人+行政部。现在连采购都知道该囤多少尼龙绳了,库存误差率从15%降到2%。

后来这事传到隔壁公司,他们HR跑来取经,说他们想搞“键盘字母键褪色度排行榜”,问能不能也用蓝点做。当然能啊!只要定义好评估标准(比如用RGB值比对新旧键帽),拍照上传,系统照样给你跑分析。他们回去真搞了,结果发现客服部“A”键集体磨秃,因为天天回“Alright”;而设计部“Delete”键最惨,毕竟改稿是日常。

现在我们公司已经把这套玩法扩展到了咖啡杯使用频次、会议室椅子旋转角度、甚至厕所卷纸消耗速度——不是为了监控员工,而是发现流程里的隐藏模式。比如发现市场部周三下午厕纸用量激增,一问才知道他们习惯在蹲坑时刷竞品动态,于是干脆给他们订了行业简报推送,省得蹲太久腿麻。

说到底,管理不是管人,是管信息流和行为模式。蓝点这种能让你随手搭个数据模型的工具,特别适合中小企业折腾点“非正经KPI”。它不像ERP那么重,也不像Excel那么散,介于专业和玩具之间,正好让一线员工也能玩起来。

最近小林又在策划新项目:给公司绿植花盆底部装压力传感器,记录谁总爱蹲在盆边摸鱼——美其名曰“植物陪伴指数”。我猜下个月她就得改名叫“职场行为生态学家”了。