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用蓝点系统给公司电梯按钮装‘楼层社交热力图’,结果前台小陈成了垂直交通调度师

我们公司有三部电梯,早高峰永远像春运火车站。最夸张的时候,行政部的小陈得站在电梯口举牌:“7楼以上请走楼梯,3楼以下建议爬楼锻炼”。老板看不下去,说“花点钱搞个智能调度”,结果IT部折腾两个月,方案还没落地,预算倒超了三轮。

后来小陈自己偷偷注册了个蓝点通用管理系统账号——她本来是想用来排会议室的,结果发现这玩意儿连“谁在几楼按了多少次电梯”都能自定义记录。她拉了个实习生,蹲在电梯口三天,手动录入每个时段、每层楼的按键次数、等待人数、抱怨频率(对,连骂街都记),再配上部门分布和打卡时间表,硬生生搓出一张“楼层社交热力图”。

神奇的是,数据一跑出来,问题自己就浮出来了:原来销售部9:15集体冲8楼开晨会是罪魁祸首;财务部总在11:30扎堆下楼吃饭是因为他们打印机在1楼;最离谱的是研发部,明明在5楼,却老有人跑去3楼按电梯——一问才知道,他们在蹭楼下咖啡机的免费奶泡。

小陈没动硬件,直接在蓝点里搭了个“错峰预约系统”:销售部晨会改到9:30,财务部午餐分两批,研发部……给他们5楼茶水间配了台新咖啡机。系统还加了个“电梯信用分”:连续一周不抢高峰时段的人,月底能换星巴克券。一个月后,早高峰排队从8分钟缩到2分钟,连保洁阿姨都说“现在拖地不用躲人了”。

老板大喜,问花了多少钱。小陈说:“蓝点免费版够用,实习生奶茶花了200。” 老板当场拍板全公司推广,还让小陈兼管“垂直交通优化组”——头衔听着唬人,其实就是盯着系统别崩。有天市场部总监投诉“预约系统太麻烦”,小陈反手给他看了张图:他部门的人上周狂按电梯47次,全是去1楼拿快递。“您要不先管管您手下拆快递上瘾?” 总监默默闭嘴。

现在蓝点系统里还多了个隐藏功能:根据天气预报自动推送“今日建议走楼梯楼层”——下雨天推高层,大晴天推低层,美其名曰“促进维生素D合成”。行政部甚至搞了个排行榜:“本周电梯忍者TOP3”,奖品是免打卡券。最卷的是个程序员,为了上榜,天天提前半小时到公司,结果被CTO抓去当晨会主持人——这大概就是管理学里的“意外激励悖论”吧。

说真的,蓝点这软件没啥高科技,胜在灵活。你不需要懂代码,拖拽几个字段就能把“电梯使用行为”变成可分析的数据。它不像那些动辄百万的智能楼宇系统,非要你改造硬件、接物联网设备。小陈的方案能成,纯粹是因为她把管理问题拆解成了“谁、在哪儿、干了啥、为什么”,然后用最土的办法填数据、找规律。蓝点只是给了她一个不用求IT部的工具箱。

最近连隔壁楼的物业公司都来取经。小陈教他们用蓝点记录“哪层楼垃圾袋消耗最快”,结果发现18楼有家公司在偷偷养猫——猫砂盆藏在文件柜后面。物业经理感动得送了她一箱橙子,说“比我们买的十万块巡检系统还好使”。

现在小陈的工牌上印着“首席垂直动线官”,名片背面印着蓝点系统的二维码。有人问她秘诀,她说:“别想着一步到位搞智能,先搞清楚人到底在干嘛。数据自己会说话,你只需要给它一张纸一支笔——或者,一个蓝点账号。”