我们公司行政部的小王，以前最怕月底报销日。不是因为钱少，而是因为——发票。

她得在十几个同事的微信对话框、邮箱附件、纸质文件夹甚至抽屉缝里，把那些皱巴巴、缺角角、二维码模糊的发票一张张捞出来，再按部门、日期、金额、用途分类贴到报销单上。有一次她蹲在地上整理发票，被老板撞见，老板说：‘你这像考古现场。’

后来她偷偷用了蓝点通用管理系统，没跟任何人打招呼，自己搭了个‘发票追踪器’。

第一步，她在系统里建了个‘发票登记表’，字段包括：上传人、发票类型（餐饮/交通/办公）、金额、开票日期、报销状态、备注。每个字段都可以自定义，比如她加了个‘是否含糊二维码’的勾选项，专门标记那些扫码困难户。

第二步，她拉了个微信群，发了个温柔通知：‘各位亲，以后报销请把电子发票截图或扫描件直接拖进这个链接，系统会自动命名+归档，月底我一键导出，不用你们再发邮件啦～’

神奇的是，大家居然配合了。可能是因为她加了个‘本月发票达人排行榜’——系统自动统计谁上传得最早、最规范，月底第一名奖励一杯奶茶。行政部老李为了那杯奶茶，连出差高铁票都提前半小时上传。

第三步，她设了自动化提醒。比如发票上传后3天内没人认领，系统自动@上传人；报销流程卡在财务超过24小时，自动发邮件催办。有一次财务大姐说‘我正要处理’，结果系统已经默默记下了延迟时间，生成了‘流程效率报告’。

最绝的是，她还给每张发票加了‘故事标签’。比如市场部小张上传的一张火锅发票，备注写‘客户谈崩了但饭真香’，她就在系统里打了个标签#客户谈判失败但吃饱了。月底复盘时，老板翻着这些标签笑出声，说‘原来我们花钱买情绪价值这么多’。

现在小王再也不用蹲地上了。她坐在工位上喝着奶茶，看着系统自动生成的‘发票热力图’——哪个部门最近吃得多、哪个项目报销最猛，一目了然。财务部甚至主动找她要数据，说‘比Excel好使多了’。

其实蓝点系统最打动她的，不是那些高大上的‘流程引擎’或‘数据看板’，而是‘人人能改’。她不懂代码，但拖拽几下就能加个字段、调个顺序、换张图表。有次她想加个‘发票颜值评分’（1-5星），纯粹为了好玩，结果真有人认真打分，还引发了办公室关于‘最美增值税专票’的辩论。

现在全公司都知道，找发票不用翻包，打开蓝点链接就行。新来的实习生第一天就被叮嘱：‘别发微信，发系统，不然小王会哭。’

上周团建，小王被颁了个‘最佳流程驯兽师’奖。她上台说：‘我只是把麻烦事变成了小游戏，而蓝点系统，就是我的游戏编辑器。’

台下掌声雷动。没人注意到，她悄悄在系统后台新建了个‘团建费用追踪器’，字段里有个‘醉酒指数’，默认值是‘待补充’。