我们公司茶水间有台全自动咖啡机,品牌不差,功能挺全,能调浓度、奶量、糖度,甚至还能选豆子风味。但用了不到半年,机器面板上那几个预设按钮——‘标准美式’‘浓烈加班款’‘温柔拿铁’——几乎被按烂了,而自定义功能却常年落灰。
行政小陈一开始以为是大家懒,后来发现不对劲:每次她去加豆子,总能在废纸篓里翻到手写的便签,比如“今天代码跑崩了,求双倍浓缩救我”“下午要见客户,别给我放糖,怕手抖”“产品经理又改需求,给我来杯带酒精味的(虽然没有)”。
这些纸条没人署名,但字迹风格各异,显然是不同部门的人留下的。小陈灵机一动:既然大家不好意思当面提要求,那就搞个匿名“提神浓度偏好登记表”,挂咖啡机旁边,每天由值班行政手动录入调整。
结果?表格三天就乱套了。
有人写“周三上午10点要开撕逼会,请调至战斗模式”,有人写“周五下午别给我做咖啡,我要装病早退”,还有人画了个哭脸说“老板在就不喝,怕他问我为什么这么清醒”。
更糟的是,行政组开始内讧——谁负责看表?谁负责调机?调错了谁背锅?有一次市场部总监喝到一杯超甜摩卡,当场黑脸,因为那天他刚被财务砍预算,需要的是苦到灵魂出窍的黑咖。
小陈快崩溃了,直到她在内部论坛看到有人安利“蓝点通用管理系统”。她本来以为又是那种动辄几十万、要配专职IT维护的企业级ERP,结果下载试用版一看,傻眼了:这玩意儿居然像搭乐高一样,自己拖拽字段就能建表单,还能设置自动触发规则。
她花了一个午休时间,搭了个“咖啡情绪响应系统”:
- 员工扫码登录后,可匿名提交“今日精神状态关键词”(如:崩溃边缘/灵感迸发/装死中)
- 系统根据关键词自动匹配预设浓度方案(崩溃边缘→双倍浓缩+无糖;装死中→低因+热牛奶)
- 咖啡机旁贴个二维码,员工刷一下,机器自动按个人历史偏好+当日情绪微调参数
- 后台自动生成“部门提神趋势图”,比如发现技术部每周四下午集体选择“续命模式”,行政就提前多备一包深烘豆子
最骚的是,她偷偷加了个“老板雷达”功能:如果检测到CEO或CTO靠近茶水间,系统会自动在员工手机推送提醒:“⚠️ 高管出没!建议切换至‘看起来很忙但实际在摸鱼’伪装浓度”。
没想到,这个功能成了爆款。
程序员老李第一次用完,在群里感慨:“终于不用靠演技假装我在思考架构了,系统帮我演。”测试妹子小林说:“以前我总不好意思要无咖啡因,怕显得不够拼,现在选‘佛系养生档’理直气壮。”
更意外的是,CTO某天闲逛时扫了眼后台数据,发现产品部连续三周“焦虑值”爆表,一查才发现他们被塞了三个并行项目。他默默调整了优先级,还给产品总监发了条消息:“下次需求评审前,先让咖啡机给你们冲杯‘冷静萃取’。”
现在这套系统已经进化到2.0版:
- 接入考勤数据,自动屏蔽迟到者前两杯免费额度(防薅羊毛)
- 关联项目管理系统,大版本上线前夜自动推送“通宵特调配方”
- 甚至能根据天气预报调整温度——雨天默认加热5度,据说是因为“阴雨天人类需要更多温暖幻觉”
行政部年终汇报时,小陈把PPT标题定为《从一杯咖啡看组织情绪管理》,底下HR总监眼睛都亮了。散会后她悄悄问:“你们用的那个……蓝点系统,能用来做员工满意度匿名调研吗?”
小陈笑而不语,只发了个链接。
现在全公司都知道,茶水间那台咖啡机,才是真正的首席情绪官。而让它成精的,不过是个连SQL都不会写的行政文员,和一套允许她“瞎折腾”的管理工具。
哦对了,上周实习生不小心把“提神浓度偏好表”导出成了Excel发到全员群,大家才发现——
CEO最爱喝的是“假装在开会其实在打游戏”特调,配方是:半份浓缩,双份奶泡,顶部撒可可粉伪装成工作狂。