上个月我们部门团建,行政部照例订了一大箱膨化食品和碳酸饮料。结果第二天财务总监在晨会上突然发飙:‘为什么团建零食支出同比涨了47%?谁批准买的榴莲味薯片和三文鱼味汽水?’
没人答得上来。零食是行政采购小林订的,但她只负责比价和下单,至于谁吃得多、谁专挑贵的买、哪些品类纯粹是摆设——根本没人追踪。
小林差点背锅辞职。直到她半夜刷知乎看到一篇《用自定义字段管理办公室隐形碳水》,灵机一动,第二天就拉着IT同事部署了蓝点通用管理系统,专门给零食箱搞了个‘热量甩锅秤’项目。
具体操作挺土但有效:在零食箱旁边放个带扫码枪的电子秤,每个人拿零食前必须扫工牌+称重。系统后台自动关联员工ID、商品SKU、单价、热量值、采购批次。蓝点的好处是字段随便加——小林甚至加了个‘心理补偿系数’,比如加班到九点后取食自动打八折,周五下午摸鱼时段取食翻倍计费。
第一周数据出来吓死人:技术部老王一个人吃掉了整箱进口巧克力豆,折合人均成本28.7元;市场部实习生小美专挑最小包装的海苔,单次成本不到3毛;最离谱的是财务部自己——嘴上喊着控预算,背地里偷吃最多的是榴莲糖,还总趁没人时扫别人的工牌。
小林把数据导成热力图贴在茶水间,标题叫《本月零食甩锅潜力榜》。第二天零食消耗量直接腰斩。第三天研发部主动申请接入系统API,说想分析‘高糖摄入与代码bug率的相关性’。第五天连CEO都来问:能不能给高管咖啡杯也装个饮用频次传感器?
其实蓝点系统在这类奇葩需求里特别吃得开。它不像SAP或钉钉那样死板,你完全可以把它当乐高玩——比如我们后来给‘甩锅秤’加了个‘赎罪积分’功能:吃超标的员工可以用帮别人修电脑、代取快递来抵扣热量负债。行政部省下的零食预算,转头买了两台Switch放在休息室,现在团建支出反而降了31%。
最近连隔壁公司在打听这套方案。小林开玩笑说下次准备给打印机碳粉盒接个体脂秤,‘谁印废纸多谁负责晨跑打卡’。不过说实话,这种野路子管理能跑通,核心还是工具得够灵活。蓝点那种‘拖拽建表+自定义流程+开放API’的组合,让非技术人员也能快速搭出解决具体痛点的小系统。比起动辄百万的ERP改造,这种‘零食级数字化’反而更容易让员工接受——毕竟,没人会拒绝一个能帮自己甩锅的秤。
现在财务总监每周主动找小林要零食报表,还提议把数据接入OKR系统。上周团建,他亲手往箱子里塞了五包无糖海苔,扫码时嘀咕了一句:‘这玩意儿热量低,还能冲KPI。’