用蓝点系统给公司打印机装‘墨盒临终遗言记录器’,行政小李被技术部奉为‘耗材诗人’
我们公司那台老式激光打印机,服役快八年了,脾气比部门主管还大。卡纸是日常,漏粉是彩蛋,半夜自动打印测试页更是它的保留节目。最头疼的是墨盒——明明显示还有10%余量,关键时刻就给你罢工,逼着你凌晨两点在京东下单加急配送。
行政部的小李是个95后,平时爱写点小诗发朋友圈,没人想到她会跟打印机较上劲。转折点是一次季度汇报,市场部总监的PPT打到第17页时,打印机突然吐出一张空白纸,接着屏幕跳出‘碳粉不足,请更换’。总监当场黑脸,小李蹲在打印机旁手忙脚乱换墨盒的样子,成了当天茶水间最佳谈资。
“不能再这样下去了。”小李当晚没回家,翻遍了公司采购的管理软件清单,最后锁定了一个叫‘蓝点通用管理系统’的冷门工具。这玩意儿宣传页写着‘人人可自定义数据管理和流程管理’,听起来像万能胶水——什么破事都能往上糊。
她先给打印机接了个物联网传感器,实时抓取墨盒剩余量、打印页数、错误日志。然后在蓝点系统里建了个‘墨盒生命周期档案’,每支墨盒都有独立ID,从拆封那天起就开始记录:
- 临终预警:剩余量低于15%时自动邮件提醒采购部,附带‘预计撑到周三下午3点前’的倒计时;
- 遗言功能:墨盒彻底罢工前,系统自动生成一条拟人化状态报告,比如‘我已为贵司输出2876页忠诚,现申请光荣退休’;
- 甩锅日志:哪次卡纸是因为市场部用错了铜版纸,哪次漏粉是技术部暴力拍打机箱,全部图文存档,月末生成《打印机受虐月报》。
最绝的是‘墨盒诗人’模块——小李用蓝点系统的自定义字段功能,给每支墨盒绑定了性格标签。商务风墨盒死前会说‘感谢诸君信任,余热已尽,勿念’;文艺范墨盒则留言‘纸短情长,墨尽缘散,下一支记得选樱花色碳粉’。技术部那帮直男居然集体上头,每次换墨盒都抢着看‘遗言’,还自发给新墨盒写欢迎词贴在机身。
三个月后,打印机故障率降了70%,采购部再没被半夜夺命连环call。更魔幻的是,技术总监拿着《墨盒临终语录合集》去申请了公司创新奖,理由是‘用人文关怀降低硬件损耗成本’。领奖台上他深情朗诵了一段某墨盒的绝笔:‘不必为我哭泣,我的灵魂已化作你们方案里的每个句点’——台下掌声雷动,小李躲在角落憋笑到内伤。
现在行政部抽屉里常备三支墨盒,标签分别写着‘社恐型(适合静音打印)’、‘暴躁老哥型(专治紧急文件)’、‘文艺复兴型(情人节限定)’。财务总监最近追着小李要数据:“上季度墨盒采购费省了40%,但员工满意度涨了15%,这账怎么算?”小李眨眨眼:“建议给蓝点系统开个‘情绪价值折旧’科目。”
上周保洁阿姨偷偷问小李:“能不能给拖把也装个‘临终遗言’?上次王经理踩着湿地板摔了一跤,非说我拖地不认真。”小李打开蓝点后台新建了个‘清洁工具人格化’项目,输入第一行代码时,打印机突然吐出一张纸,上面印着新墨盒的入职宣言:‘在下新墨,誓与诸君共赴deadline山海’。