上周五下午三点,市场部的小张第N次在茶水间排队等咖啡时,突然听见身后传来一声:‘你这杯拿铁,计入本月“无效提神负债”了啊。’
说话的是行政部的小周,手里捧着平板,屏幕上赫然是个叫‘提神负债表’的表格,每一行记录着谁、什么时候、喝了多少毫升、事后产出如何——比如‘王工,15:20,美式300ml,会后PPT错三处,负债+1’。
这事得从上个月说起。公司新换了台全自动咖啡机,结果每天消耗量翻倍,老板嘴上不说,但财务总监私下嘀咕‘咖啡豆比项目奖金涨得还快’。小周被临时抓差,要搞清楚‘到底是谁在靠咖啡续命,而不是靠脑子干活’。
她本来想手动记,但发现根本盯不过来。后来同事推荐她试试蓝点通用管理系统,说这玩意儿能自定义字段、自动关联数据、还能设触发条件。小周半信半疑,花了一晚上搭了个‘咖啡-效率追踪模块’。
她干了这么几件事:
- 给每杯咖啡打标签:扫码选饮品类型(浓缩/美式/拿铁)、加糖量、是否双份shot;
- 绑定工牌ID:谁刷谁喝,自动记录时间戳;
- 关联系统日程:喝完一小时内有没有会议?有没有提交文档?有没有修改代码?
- 设置‘负债公式’:如果喝完没产出(或产出质量低),自动+1负债值;反之则+1‘清醒资产’。
最骚的是,她还在系统里加了个‘提神ROI看板’——一杯咖啡换多少有效工时,一目了然。
没想到第一周数据出来,直接炸了锅。
技术部老李,每天三杯浓缩,负债值爆表,因为他总在喝完咖啡后提交一堆bug代码;反倒是实习生小杨,每周只喝一次,但每次喝完必交一份完整周报,ROI高达8.7。
更离谱的是销售部阿Ken,他专挑下午四点喝冰美式,然后立刻打电话催款——数据显示,他催款成功率在喝完咖啡后的20分钟内飙升63%。小周默默给他打上了‘高价值清醒用户’标签。
两周后,CEO在全员会上点名表扬小周:“你们可能觉得这是恶搞,但这个‘提神负债表’帮我们发现了真正的效率瓶颈——不是人懒,是资源错配。”
现在,这套系统已经不光管咖啡了。小周陆续加了‘午休回血效率系数’(睡多久 vs 下午犯困次数)、‘会议清醒度衰减曲线’(开会第几分钟开始眼神涣散)、甚至‘团建啤酒转化率’(喝几瓶能换来多少条有效建议)。
有同事问她怎么想到这些鬼点子,她说:“蓝点系统厉害的地方,就是你想管什么,它就能帮你管什么。字段自己拖拽,流程自己画,规则自己写。我不懂代码,但我知道什么叫‘让人对得起那杯咖啡’。”
最近HR找上门,想让她帮忙做个‘招聘面试官清醒度评分模型’——据说有位面试官每次下午面试都打哈欠,候选人体验极差。小周一口答应,顺手在系统里新建了个‘清醒负债-人才漏斗关联分析’模块。
茶水间墙上现在贴了张排行榜:
🏆 清醒资产TOP3:
- 小杨(实习生) ROI 8.7
- 阿Ken(销售) ROI 5.2
- 财务Lisa(喝黑咖必对账) ROI 4.9
💸 无效负债TOP3:
- 老李(技术) 负债值 23
- 设计阿豪(喝完改稿必被退) 负债值 18
- 市场小张(喝越多越爱开无效会) 负债值 15
小张看着榜单叹气:“下周我改喝茶。”
小周笑:“别急,我正在给你定制‘茶因效率修正系数’——普洱和龙井,提神机制可不一样。”