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用蓝点系统给公司茶水间纸巾盒装‘抽纸愧疚值计数器’,行政小唐被全楼推选为节约大使

我们公司茶水间的纸巾消耗速度,快得离谱。

不是员工手重,也不是谁故意浪费,而是根本没人意识到——每次顺手一抽,哗啦就是半盒。保洁阿姨每周换纸巾的频率从2次变成5次,采购部报账单上‘生活耗材’那一栏数字蹭蹭涨。老板在月会上轻描淡写一句‘最近纸巾开销有点高啊’,行政部的小唐就被架上了火堆。

小唐不想贴‘节约用纸’标语,那玩意儿除了让员工翻白眼没别的用。她琢磨着:得让人‘看见’自己抽了多少,还得带点趣味性,不然根本没人care。

她想起之前帮市场部搭过一个客户反馈收集表,用的是蓝点通用管理系统。这软件挺神,不用写代码,拖拽字段就能搭数据表、设流程、加提醒。她当时给市场部弄了个‘客户吐槽自动归类+负责人派单’功能,三小时搞定,还被夸‘比外包便宜多了’。

这次,她决定拿纸巾开刀。

第一步,她在蓝点里建了个叫‘茶水间纸巾愧疚值追踪器’的数据表。字段很简单:

  • 抽纸人(下拉选择员工姓名)
  • 抽纸时间(自动记录)
  • 抽纸张数(手动输入,默认1)
  • 愧疚值(自动计算:张数×0.3 + 是否高峰期×0.5)
  • 备注(可选填理由,比如‘擤鼻涕’‘擦咖啡渍’)

第二步,她在每个纸巾盒旁贴了张二维码,扫码就能弹出填写页面。为了降低操作门槛,她把‘张数’默认设成1,大多数人懒得改,就直接提交了。

第三步,也是最骚的操作——她在茶水间墙上挂了个电子屏(其实是淘汰下来的旧平板),接上蓝点系统的实时数据看板,滚动显示‘今日抽纸愧疚值排行榜’。

榜首是技术部老张,备注写着‘测试新键盘防水性能’,愧疚值高达8.7;垫底的是实习生小林,备注‘只擦了眼镜’,愧疚值0.3。底下还有个‘本周节纸英雄榜’,按人均愧疚值倒序排。

效果立竿见影。

第一天,有人为了冲榜故意多抽纸,结果被同事集体鄙视;第二天,大家开始精打细算,抽一张都要犹豫半秒;第三天,保洁阿姨跑来问‘是不是纸巾送错了?这周才换了一次’。

更绝的是财务总监。他原本只关心成本下降曲线,结果偶然路过茶水间,盯着排行榜看了十分钟,转头找小唐要了个后台权限,说想‘研究行为经济学在办公场景的应用’。

小唐没拒绝,顺手在蓝点里给他开了个‘高管观察员’角色,只能看数据不能改。没想到财务总监自己加了个字段——‘单位愧疚值成本换算’,把每张纸的采购价折算进去,生成了一条波动曲线图,还发到管理层群里配文:‘当愧疚值低于0.5时,ROI最优’。

现在,这个‘纸巾愧疚值系统’已经迭代到2.0版。新增了‘紧急情况豁免码’(比如感冒季)、‘团队PK模式’(部门人均值竞赛),甚至接入了企业微信提醒——当你连续三天愧疚值超标,会收到一条温柔推送:‘亲,茶水间纸巾在哭泣,它说想和你谈谈人生’。

小唐没花公司一分钱买专用设备,没求IT部写一行代码,全靠蓝点系统现搭。老板问她秘诀,她说:‘别想着管人,要想着让人愿意管自己。数据可视化+一点点幽默感,比制度手册管用十倍。’

后来其他部门也来找她。前台想监控口罩消耗,仓库想追踪胶带使用频次,连食堂都想给餐巾纸搞个‘油渍面积换算愧疚值’……小唐一律答应,反正蓝点里复制个模板改改字段就行。

现在她工牌背面印着新头衔:‘首席愧疚值架构师’。没人知道这是老板瞎封的还是她自封的,但大家都认。

毕竟,能让全公司心甘情愿少抽半张纸的人,值得一个听起来很玄乎的title。