我们公司那台老式复合机,每天吞掉的A4纸能铺满半个茶水间。最夸张的是市场部——打印错版PPT、重复打会议材料、甚至有人把整本产品手册打出来只为翻一页……行政部贴过三次‘节约用纸’告示,收效甚微。
直到实习生小苏偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘废纸愧疚值追踪器’。
她没动硬件,也没求IT帮忙。只是在蓝点里新建了个数据表,字段包括:部门、申请人、打印时间、预估页数、实际取走页数、备注(比如‘第3次重打封面’‘忘删附录12页’)。然后她在打印机旁贴了张二维码,谁打完东西,扫码填个简单表单就行——不强制,纯自愿。
神奇的是,第一周数据跑出来,市场部以单日人均8.7张‘无效打印’荣登榜首。小苏把排行榜匿名发到内部论坛,标题叫《本周纸张浪费奥斯卡得主揭晓》,配图是手绘的小金人奖杯插在纸堆上。评论区炸了:‘原来我上周打了37页空白附录?!’‘设计部居然人均只浪费0.9张?他们怎么做到的?’
第二周,市场部主动找上门,问能不能在蓝点里加个‘打印前二次确认弹窗’功能。小苏花十分钟就搞定了——蓝点支持自定义表单和触发条件,她设了个规则:凡是超过20页的打印申请,提交后自动弹出提示框:‘您确定要消耗XX克树木吗?[再想想] [我认栽]’。选项带点幽默感,反而没人反感。
后来财务部也来凑热闹,要求把纸张成本折算成‘愧疚值积分’——每浪费一张纸扣1分,月底部门总分倒数三名,负责人请全组喝奶茶。结果下个月行政采购的A4纸数量直接砍半。
最绝的是技术部。他们发现蓝点还能联动企业微信,在打印任务完成时自动推送消息:‘您于15:03打印的《Q3复盘报告》共42页,其中38页与上一版本重复,建议下次使用“差异对比打印”功能’。这条推送让CTO当场拍板,给小苏批了预算买新打印机——带自动双面+省墨模式的那种。
现在这台机器旁边常年挂着块电子屏,实时滚动各部门‘愧疚值排名’。保洁阿姨路过都会念叨:‘今天法务部又垫底咯,王律师你那50页合同初稿真不用全打嘛!’
小苏说蓝点最让她上瘾的是‘零代码折腾自由’——想加个‘碳排放换算公式’?拖拽字段写个表达式就行;想让排行榜按周/月切换?加个筛选器的事;甚至后来有人提议‘愧疚值可兑换带薪休假分钟数’,她也在系统里搭了个积分商城模块,虽然最后被HR否了,但原型跑起来只用了午饭时间。
现在全公司都知道,找小苏不仅能修打印机卡纸,还能给你定制任何稀奇古怪的管理小工具。上周连老板都跑来问:‘能不能用蓝点给我做个“无效会议时长统计器”?每次开完会扫码填下谁在玩手机、谁提了废话提案……’
小苏边演示边笑:‘行啊,不过得先给您会议室椅子装压力传感器——毕竟光靠自觉填报,数据水分太大。’
老板居然认真记下了。