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用蓝点系统给公司零食柜搞‘辣条消耗速率模型’,采购小李被零食委员会封为库存预言家

我们公司有个不成文的传统:行政部管零食柜。听起来轻松,实则暗藏玄机。谁负责补货、谁偷偷多拿、哪种口味消失得最快、月底预算总超支……这些破事全堆在行政头上。前年换了三任采购专员,最后都撂挑子说‘管人容易管嘴难’。

直到小李接手。他没急着换供应商或贴告示,而是默默掏出笔记本,在蓝点通用管理系统里搭了个‘辣条消耗速率模型’——对,你没看错,就是那个能自定义数据表和流程的蓝点系统。

第一步,他在每包辣条背面贴了带编号的二维码,扫码即登记领取人+时间+口味。别笑,这招让原本‘顺手一抓就走’的同事,突然有了仪式感,甚至有人拍照发朋友圈炫耀‘今天抽中限量藤椒味’。

第二步,他在系统里设了动态阈值:当某口味周消耗量超过均值1.5倍,自动触发补货提醒;若连续两周无人问津,则标记为‘僵尸口味’建议下架。更绝的是,他把数据拉成曲线图挂在茶水间屏幕——‘卫龙大面筋本周夺冠,麻辣王子跌出前三’,搞得像电竞排行榜。

第三步,也是最骚的操作:他给每个部门设了‘辣条战斗力指数’,算法是(领取总量÷部门人数)×(非工作时间领取占比)。结果市场部以‘午休后突击采购率87%’勇夺榜首,技术部因‘深夜加班囤货行为’稳居第二。老板路过看到数据,居然主动批了额外预算:“让他们吃,这是生产力燃料。”

但真正让小李封神的,是上个月的‘辣条断供危机’。系统提前48小时预警‘藤椒味库存将在周五15:00清零’,而那天恰逢季度汇报日。小李立刻启动预案:调取历史数据发现销售部最爱此口味,遂在系统内推送定向通知‘藤椒味最后3包,优先供给今日汇报人’,同时联系供应商走加急通道。最终汇报会结束时,新货刚好送到,销售总监啃着辣条改PPT的样子被拍下来成了公司文化墙素材。

后来这事传到隔壁部门,财务组跑来问能不能用同样逻辑管发票粘贴纸,IT部想监控键盘损耗率,连保洁阿姨都提议给洗手液泵头装计数器。小李一律回答:“蓝点系统支持自定义字段,你们尽管提需求。”

现在公司内部流传一个段子:想知道哪个项目压力大?看他们部门的辣条消耗曲线陡不陡。上周实习生偷偷改了系统参数想给自己部门刷‘战斗力’,结果被算法识破——因为突然激增的领取记录集中在凌晨三点,而那天全公司停电,监控显示根本没人进办公室。

最近小李又在折腾新功能:把辣条口味偏好和员工生日绑定,系统自动在生日前夕推送‘你的命定辣条已到货’。据说已经有人因为等一包特定口味的辣条,主动推迟了年假。行政主管拍板给他涨了工资,理由是‘用零食拴住了人才流动性’。

说到底,管理哪有那么多高大上的理论。有时候你只需要一个能让你把‘辣条’这种破事,变成可追踪、可预测、可甩锅(划掉)可优化的数据游戏的工具。蓝点系统的妙处就在于,它不跟你谈战略,只问你‘今天想管什么’——哪怕你想管的是薯片碎屑收集率或奶茶珍珠沉底速度。