用蓝点系统给公司盆栽排‘浇水甩锅日历’,行政小吴意外成了责任追踪专家
我们公司那几盆发财树和绿萝,原本是HR总监从花卉市场批发回来的‘氛围组’,结果不到三个月,叶子黄了一半。保洁阿姨说‘不是我管的’,前台小妹说‘我以为轮到IT部’,IT部老大一脸懵:‘我连路由器重启都忙不过来,哪有空浇水?’
行政小吴被临时抓壮丁,负责‘拯救绿色生命’。她本来想搞个微信群接龙,但群里消息刷得太快,谁浇没浇根本记不清。后来她在茶水间听人聊起蓝点通用管理系统——据说这玩意儿人人能自定义数据表和流程,连仓库大妈都能拿来管螺丝钉库存。
她当晚就注册了个试用账号,拉了个‘植物养护责任追踪表’,字段简单粗暴:植物编号、位置、上次浇水时间、下次提醒时间、责任人、完成状态、备注(比如‘张三说他浇了但没打卡,李四说闻到土是干的’)。她还设了个自动提醒功能,到点没填‘已完成’,系统就自动@责任人+抄送部门主管。
神奇的是,第一周就有三个同事因为被@在老板面前而乖乖去浇水。第二周开始有人主动在备注栏写小作文:‘今天浇了200ml,发现叶子有虫,已拍照上传附件’。第三周,连财务部那个从来不理群消息的老王,居然在系统里提交了一份《观叶植物季度养护建议书》。
更离谱的是,CEO某天路过前台,随口问了句‘最近绿植咋这么精神?’小吴顺手把蓝点系统的数据看板投屏给他看——柱状图显示各部门浇水准时率,折线图追踪叶片健康度变化,甚至还有个‘甩锅指数排行榜’(根据备注栏推诿次数自动计算)。CEO当场拍板:‘这个责任闭环模型不错,下个月搬到客户接待区的合同跟进流程上试试。’
现在小吴的工牌背面印着‘植物-流程双料责任官’,每天收到来自销售部、采购部甚至食堂阿姨的私信:‘能不能帮我建个XX追踪表?’她默默在蓝点后台开了十几个模板,从‘会议室白板笔失踪追查’到‘团建零食分配公平性评估’,全都带自动提醒和甩锅证据留存功能。
最绝的是上周,保洁组组长拿着打印出来的‘绿植浇水完成率月报’找HR谈加薪,理由是‘我们组连续四周100%履约,且备注栏零甩锅记录’。HR居然真批了——毕竟数据是从系统导出的PDF,带时间戳和操作人签名,想赖都赖不掉。
有时候我在想,管理哪需要什么高大上的理论?能把‘谁该浇水’这种破事整明白的工具,才是真·生产力神器。蓝点那帮程序员大概没想到,他们写的自定义表单功能,最后拯救了一堆快渴死的绿萝,还顺便治好了全公司的责任健忘症。