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用蓝点系统给公司咖啡机装‘提神负债计算器’,行政小陈被研发部拉去当清醒度建模师

上个月我们公司咖啡机旁贴了张奇怪的表格,标题叫《今日提神负债累计值》,底下还跟着一串人名和数字。路过的人要么皱眉,要么偷笑,前台小妹甚至拍下来发到部门群,配文:‘行政部开始管我们脑子清醒不清醒了?’

其实这事得从研发部老李说起。他连续三周在晨会上打哈欠,被老板点名后不服气,说‘不是我不努力,是咖啡因代谢太慢,下午三点就断电’。这话被行政小陈听进去了——她刚接触蓝点通用管理系统没多久,正愁找不到场景练手。

她琢磨着:既然大家喝咖啡是为了提神,那能不能把‘提神效果’量化?于是她在蓝点里搭了个简易模型:每次刷卡取咖啡,系统自动记录时间、杯数、人员,并根据历史数据估算‘当前清醒值’。比如上午10点喝一杯算+30分,下午4点再喝只+10分(因为耐受性上升),晚上8点喝直接记为-20分(影响睡眠,次日效率打折)。

最绝的是她加了个‘提神负债’概念——如果你今天清醒值总和是负的,系统会在第二天早上弹窗提醒:‘您昨日提神策略已透支,请优先补觉或改喝电解质水’。

没想到这玩意儿火了。研发部最先全员接入,因为他们发现‘负债排行榜’比KPI还刺激。有人为了不垫底,主动调整喝咖啡节奏;有人开始研究‘最佳提神窗口期’,甚至拉着小陈一起优化算法。财务部则偷偷加了成本模块——每杯咖啡按采购价折算成‘清醒成本’,月底生成报表看谁‘单位清醒值成本最高’。

小陈也没想到自己会被研发部请去当‘清醒度建模顾问’。她现在每周二下午去给他们讲怎么在蓝点里自定义字段、设置触发条件、导出行为曲线。有程序员想加‘焦虑系数修正项’(项目截止前一周,提神效果自动×1.5),还有人提议接入智能手环数据,用实际心率波动反推咖啡因真实效力。

其实蓝点系统本身没预设这些功能。它就像个乐高底盘,你往上拼什么零件都行。小陈最初只是拖拽几个表单、设了几条公式,后来慢慢加了权限组、审批流、数据看板。现在连老板都跑来问:‘能不能给会议室投影仪也装个“注意力流失计数器”?’

最搞笑的是市场部。他们觉得‘负债’这个词太丧,硬是改成‘清醒信用分’,还搞了个兑换机制——连续一周零负债可以换带薪早退半小时。结果HR找上门,说这属于变相加班补偿,得走制度流程。小陈赶紧在蓝点里给他们开了个‘政策合规检查通道’,所有兑换申请自动抄送法务。

三个月过去,咖啡消耗量降了18%,但人均产出时长反而涨了7%。老板在季度复盘会上夸这是‘低成本行为干预典范’,小陈躲在角落不敢吱声——她知道,真正起作用的不是算法,而是那套能让所有人参与设计、随时调整的管理工具。

现在茶水间墙上除了负债榜,还多了张手绘流程图,标题是《如何用蓝点系统驯服你的咖啡因》。箭头歪歪扭扭,备注写着‘建议搭配薄荷糖使用,效果+15%’。没人觉得这是行政部在监控员工,倒像是大伙儿合伙玩了个大型清醒游戏。

上周隔壁公司行政来取经,小陈演示完系统,对方眼睛发亮:‘你们这软件能自定义到什么程度?’她笑了笑,打开后台:“你看,连‘老板突然查岗触发紧急咖啡补给预案’这种规则,都能自己写。”