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用蓝点系统给公司打印机装‘墨盒焦虑指数’,IT小李被各部门拉去当耗材情绪管理顾问

上个月行政部新来的小实习生把彩色打印当成黑白打,一口气印了80页PPT,直接干废了一套原装墨盒。财务大姐拿着发票冲进IT办公室的时候,我正蹲在打印机边上拆硒鼓,抬头看见她手里的四位数账单,差点把手里的螺丝刀捏弯。

这事之后老板拍板要搞个‘打印行为可视化’项目,说白了就是谁浪费墨水谁负责。市面上那些动辄十几万的企业打印管理软件我们根本买不起,最后我在GitHub角落里翻到个开源项目改的蓝点通用管理系统——这玩意儿神奇就神奇在,你哪怕完全不懂代码,拖拽几个模块就能搭出个正经管理系统。

我先在系统里建了个‘墨盒焦虑指数’仪表盘:

  • 每次打印自动抓取文件类型(PPT/Excel/PDF)和色彩模式
  • 根据历史数据计算该员工的‘单位页数耗墨量’
  • 月底生成部门排名,前三名名字旁边飘着流泪emoji

最骚的操作是加了‘墨盒临终关怀’功能:当某台打印机剩余墨量低于15%,系统会自动给最近三次打印彩色文件的人发消息:「您消耗的Cyan墨水正在ICU抢救,请本周内提交300字使用说明」。市场部那个总爱打渐变色海报的Tony,现在看见PS软件图标都会条件反射地切回黑白模式。

两周后奇迹发生了——采购部主动找我要数据,说想根据‘焦虑指数’调整各部门的打印预算;设计部老大甚至自己掏钱买了套第三方兼容墨盒,就为了保住他们‘低焦虑部门’的荣誉称号。最离谱的是财务大姐,居然建议把省下来的墨盒钱折算成奶茶基金,按焦虑指数倒序发放。

后来我在系统里偷偷加了隐藏功能:连续三个月焦虑指数低于平均值的员工,工牌背面会自动生成二维码,扫码能兑换行政部特供的‘免罪金牌’——下次误操作导致设备故障时可抵消一次通报批评。这个彩蛋让原本抗拒系统的老员工们突然开始研究怎么优化打印设置,连从来不碰电脑的仓库老张都学会用手机查自己的月度排名了。

上周技术总监路过我工位,盯着屏幕上跳动的‘今日墨盒心跳曲线’看了半天,突然问我能不能把这套逻辑移植到服务器日志分析上。我还没来得及回答,HR总监已经举着手机冲进来:‘小李!你们那个焦虑指数能不能改成‘加班情绪波动值’?我们想用来……’

现在我的工位抽屉里堆满了各部门送来的零食,键盘旁边贴着五颜六色的便签条,全是‘求加XX功能’的需求。昨天保洁阿姨还悄悄问我:‘小伙子,能不能给扫地机器人也整个‘清洁焦虑指数’?这样我就不用每天跟物业扯皮说哪个区域没扫干净了……’